סגירה משולשת PO ↔ GR ↔ INV.
רק חשבוניות שסופקו במלואן כנגד הזמנות שאושרו עוברות לתשלום
Procee היא מערכת לניהול הוצאות ורכש לארגונים עם AI לפענוח חשבוניות בזמן אמת, מסלולי אישורים גמישים ובקרה תקציבית, תוך סנכרון למערכת ה-ERP הקיימת שלכם, מבלי להחליף כלום.























כל מסמך עובר מסלול אישורים ע"פ חוקיות ארגונית
כל מסמך נמצא בסטטוס המתאים - במסלול / מאושר / נרשם
כל מסמך משוייך - התאמה כפולה (הזמנה↔חשבונית) או משולשת (הזמנה↔אספקה↔חשבונית)
סנכרון דו-כיווני מלא מול מערכת הליבה שלכם. חשבוניות, תשלומים, ספקים ותקציבים נשארים מעודכנים בשני הצדדים — אוטומטית, בזמן אמת, בלי הקלדה כפולה.








Proceeפלטפורמת הרכשרוב ההתנהלות סביב הוצאות ורכש מתרחשת מחוץ לERP. ב procee הכל קורה בפנים
רק חשבוניות שסופקו במלואן כנגד הזמנות שאושרו עוברות לתשלום
נגמר התקציב — אין יותר הוצאות. אפשרות לבקש עדכון בבקשת תקציב
הסוף לקלסרים! חיתום כפול בחתימה מאושרת תוך עמידה ברגולציית רשויות המס.
כל משתמש במערת מקבל כתובת מייל ייחודית אליה הוא יכול לשלוח את חשבוניות הרכש שלו — הבינה המלאכותית כבר תמשיך מכאן.
חשבונית נשלחת אל כתובת המייל לפענוח
ניתוח מבנה מפתח הסעיף ויצירת כללים, הרשאות ודוחות לפיו — עבור אינדקס קיים או בניית אינדקס חדש
יישום מדיניות האישורים הארגונית לכל ישות — לפי סעיף, סגמנט, ספק, סכום, תוקף ועוד...
כבר לא צריך לחשוש מדוח מע"מ מפורט! משיכה אוטומטית של נתוני חשבונית רכש באמצעות מספר הקצאה משע"מ
משיכת דוחות מהמערכת באמצעות API למערכות צד שלישי.
אינדקס תקציבי מפורט כשכבה נפרדת (Mapping) מעל האינדקס החשבונאי — ללא כל שינוי בו.
תקציב-על אחד עם מיפוי למספר חברות שונות — שליטה מרכזית, ביצוע מבוזר.
הקצאת הסעיפים הרלוונטיים לכל משתמש בשלוש רמות: צפייה, שימוש והעברה.
העלאה דו-שלבית, דוח חשבוניות עסקה פתוחות, וחסימת ספק שלא הגיש מס/קבלה ששולמה.
מעקב אחר משך מסלולי האישורים וניטור צווארי בקבוק בארגון, בזמן אמת.
הפקה, שמירה, תזמון וייצוא של דוחות לכל הישויות במערכת.
טופס פתיחת ספק מקוון לספקים חדשים — מילוי עצמי, בלי טפסים ידניים.
מייל מאובטח שמכניס את הספק לדף ייעודי — ללא הזדהות — בו הוא ממלא הצעת מחיר לכל פריט.
פלטפורמה מאובטחת לתקשורת עם ספקים: הזמנות, חשבוניות, אספקה ותשלום
הספק מתחבר באופן מאובטח ורואה רק את הנתונים שלו — הזמנות, חשבוניות, אספקה וסטטוסי תשלום
הספק מדווח אספקה אל מול ההזמנה. לאחר אישור האספקה הספק יכול להעלות חשבונית על סכום האספקה שאושרה בלבד
שינוי סטטוס חשבונית לממתין לספק. הספק מקבל התראה למייל ויכול לשנות חזרה סטטוס לחשבונית בפורטל לאחר הטיפול, כולל תכתובות והעלאת קבצים
ספקים יכולים לדחוף חשבוניות ישירות לפורטל דרך ה-API — בלי העלאה ידנית, אוטומטית ובזמן אמת
גררו חשבונית רכש לפה ו-Procee יפענח את החשבונית מיידית
הסמכות בינלאומיות, הצפנה מלאה, פרטיות בתקנות EU ותיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
Single Sign-On - כניסה למערכת באמצעות הזדהות ארגונית קיימת ללא צורך בסיסמה נוספת
עמידה בשני תקני ISO המהווים סטנדרט בינלאומי בעולם מערכת הענן (לחצו על הלוגו להורדת מסמך האסמכה)
Penetration Testing על ידי גופים חיצוניים מוסמכים באופן תקופתי

המידע הוא שלכם! המערכת עומדת בסטנדרט GDPR האירופאי וגם בהנחיות תקנה 13. כך שלקוחותינו יכולים להגיש בקשה למחיקה או ייצוא הנתונים בכל מועד
TLS לכל תעבורה, הנתונים שלכם מוצפנים בשרתים שלנו

המערכת רצה בשירות הענן של גוגל ומגובה במיקומים גאוגרפיים נפרדים
הקמה וחודש ראשון על חשבוננו. כל המודולים נכללים.
מינימום 4 משתמשים. ביטול בכל עת. ללא דמי הקמה. ממשתמש 31 — חצי מחיר.
בפעולה?פתחו חברה חינם, חברו את ה-ERP שלכם, התחילו להעלות חשבוניות תוך דקות.