מערכת לניהול הצעות מחיר מספקים

מודול RFP - תכונות עיקריות

מסלולי אישורים

הגדירו מסלולי אישורים בגין בקשות הרכש הארגוניות (PR).

אינטרנט ומובייל

התחברות פשוטה למערכת דרך סמארטפון או דפדפן מאפשרת לספקים להזין את הצעות המחיר שלהם ללא צורך בשום תוכנה או הדרכה מוקדמת.

הפקת מסמכים אוטומטית

הפקת הזמנת רכש (PO) מתוך בקשה להצעת מחיר (RFP) שהתבססה על בקשת הרכש (PR).

הרשאות משתמשים

שליטה בהרשאות עבור משתמש/ים, מחלקות וסעיפים.

דוחות

הפקת דוחות השוואת הצעות המחיר מהספקים השונים.

אינטגרציה

חיבור ל-ERP הארגוני מאפשר תחילת עבודה מיידית עם המערכת.

מערכת לניהול בקשות רכש והצעות מחיר - אז איך זה עובד?

בקשת רכש

יצירת בקשת רכש חדשה בקלות מדפדפן/סמארטפון – יש להזין רק את הפריטים הרצויים.

מסלול אישורים

הבקשה נשלחת למסלולי אישורים מרכזי עם ניתוב למחלקות הרלוונטיות ליצירת סדר ושקיפות בארגון.

ניתוב

מנהל הרכש מחליט האם לספק את הבקשה ממחסני החברה, להוציא הזמנת רכש לספק, או לשלוח לספקים הרלוונטיים בקשות להצעות מחיר.

שליחת הצעות מחיר לספקים

הספקים מקבלים מייל מאובטח המכניס אותם לדף אינטרנטי ייחודי ללא צורך בהזדהות, בו הם יכולים למלא את הצעת המחיר בגין כל פריט.

דוחות השוואה

הפקת דוח הצעות מחיר מהספקים בו מופיעים הפריטים עם התפלגות המחירים עבור כל ספק.

הפקת הזמנת רכש

לאחר השוואת החלופות מהספקים ניתן להפיק אוטומטית הזמנת רכש לספק בגין ההצעה הנבחרת (או עבור מספר ספקים), ומשם להמשיך בתהליך במערכת עם מודול תקציב ורכש.

מאפשרת לארגון שלך לגדול

מערכת ניהול הצעות המחיר מאפשרת לחברות שקיפות ושליטה על הוצאות הארגון, תוך שיתוף כלל הגורמים בכל שלב בתהליך הרכש.

הספקים יכולים להעלות קבצים נוספים בנוסף להצעת המחיר עצמה, וניהול תהליך הרכש מתבצע משלב הבקשה להזמנה ועד לתשלום לספק.

המודול תומך ב-RFP (Request For Proposal) ו-PR (Purchase Request), במערכת לניהול מכרזים ובחוק חובת המכרזים, ומשתלב בצורה טבעית עם תהליכי הרכש הארגוניים.