ייעול תהליך הרכש תוך עמידה ביעדים תקציביים

מודול תקציב ורכש - תכונות עיקריות

מסלולי אישורים

הגדירו מסלולי אישורים מבוססי סכום, מחלקה או משתמש תוך חובה להזנת מסמכי הצעת מחיר ועוד.

אינטרנט ומובייל

התחברות פשוטה למערכת דרך סמארטפון או דפדפן מאפשרת למשתמשים גישה מהירה לפריטים, מסמכים ותעודות.

סגירה משולשת

כל הזמנת רכש נסגרת פעמיים – מול חשבוניות המס (חשבונאי) ומול תעודת המשלוח (מלאי) בפשטות ובקלות.

הרשאות משתמשים

שליטה בהרשאות עבור משתמש/ים, מחלקות וסעיפים.

דוחות

הפקת דוחות תקציב מול ביצוע ע"י כל משתמש על פי המחלקות אליהן הוא משויך.

פורטל ספקים

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת.

מערכת לניהול תקציב רכש - אז איך זה עובד?

בקשת הזמנה

יצירת בקשה להזמנת רכש חדשה בקלות מדפדפן/סמארטפון תוך בחירת סעיף, ספק ופריטים רצויים.

מסלול אישורים

הבקשה נשלחת למסלולי אישורים מרכזי עם ניתוב למחלקות הרלוונטיות ליצירת סדר ושקיפות בארגון.

רכישה

לאחר השלמת מסלול האישורים נשלחת הזמנת הרכש (אפשר גם אוטומטית) לספק לצורך קבלת השירות/מוצר.

קבלת השירות/מוצר

סגירת תעודת המשלוח של הספק מול הפריטים המפורטים בהזמנת הרכש מאפשרת מעקב ברור אחר הסחורה החסרה.

רישום בספרים

סגירת החשבונית של הספק מול סעיפי ההוצאה של הזמנת הרכש ושליחת החשבונית למסלול אישורים עושה סדר בחשבוניות שמסתובבות בארגון.

תשלום

תשלום לספק בגין חשבונית רכש (עסקה/דרישה/מס) באמצעות מס"ב עם אופציה למסלול אישורים ושליחת אישור תשלום לספק.

דוחות הביצוע

הפקת דוחות תקציב מול ביצוע עבור כל משתמש על פי המחלקות אליהן הוא משויך תוך שילוב חיתוכים וסגמנטציה של מספרי הסעיפים.

מאפשרת לארגון שלך לגדול

מערכת ניהול תקציב רכש מאפשרת לחברות שקיפות ושליטה על הוצאות הארגון, תוך שיתוף כלל העובדים בכל שלב בתהליך הרכש.

מערכת לניהול תקציב חד שנתי ורב-שנתי וניהול כמה חברות במקביל. הגדלת תקציב, הקטנת תקציב, העברה וגרירת תקציב במהלך שנת התקציב, וניהול מספר מטבעות.

מנגנון דוחות תקציב הכולל הגדרה, עודף או חריגה לפי סוגי תקציב וסעיפי תקציב, סיכומים לכל סוג תקציב בנפרד, והתראה/חסימה בזמן אמת על חריגה מהתקציב על פי הגדרות הארגון.

ניהול סבב אישורים חכם המכיל את כל ההגדרות הארגוניות, הפקת דו"ח ניצול תקציב ודו"חות נוספים עם יכולת זום-אין עד לרמת התנועה.

מערכת לניהול תקציב עם מנגנון הרשאות לניהול סעיפים תקציביים ברמת חברה/מחלקה/משתמש. הגדרת תקציב רכש לפי סעיף תקציב בהתאם לצורכי הארגון, עם הגדרת תכנון מול ביצוע במעמד הפקת הזמנת הרכש ואפשרות להעביר על פי הרשאה סכומי תקציב מסעיף לסעיף.

הגדרת סלי סעיפים ליצירת קבוצות של סעיפים על פי חתכים שונים בתוך מערכת ניהול תקציב רכש.

מודול הרכש והתקציב משולב באופן אינטגרטיבי בתוך מערכת CloudERP ויוצר חוויית משתמש פשוטה וקלה. הצטרפו לאלפי המשתמשים שכבר נהנים מהמערכת ותוכלו לגרום לכל הארגון להיות שותף בתהליכים העסקיים בזמן אמת.