TRUST THE
שליטה, בקרה ושקיפותמבקשת הרכש עד לתשלום
Procee היא מערכת לניהול הוצאות ורכש לארגונים עם AI לפענוח חשבוניות בזמן אמת, מסלולי אישורים גמישים ובקרה תקציבית, תוך סנכרון למערכת ה-ERP הקיימת שלכם, מבלי להחליף כלום.
כבר יותר מעשור - מאות ארגונים מובילים סומכים על 
תרשים זרימת רכש — גרסת טקסט של התרשים
תהליך הרכש ב-Procee מקצה לקצה — מהתקציב ובקשת הרכש, דרך ההזמנה, האספקה והחשבונית, ועד התשלום והחיוב — כשכל המסמכים מסונכרנים עם ה-ERP הקיים.
- תקציב ארגוני. התקציב הארגוני מסונכרן מה-ERP ומוקצה למשתמשים, עם סגמנטציה, ניהול רב-חברתי ובקרת גישה לסעיפים. משתמש שצריך עוד תקציב מגיש בקשת תקציב: העברת תקציב בין סעיפים או עדכון תקציב.
- בקשה לפתיחת ספק. ספק חדש נפתח דרך טופס מקוון מותאם, עובר אישור ומסונכרן ל-ERP.
- בקשת רכש. המשתמש בוחר פריטים לסל ומגיש בקשת רכש, שעוברת במסלול אישורים לפי מדיניות הארגון.
- בקשה להצעת מחיר. לפי הצורך, הבקשה עוברת לשלב בקשה להצעת מחיר מספקים לפני ההזמנה.
- הזמנת רכש. הזמנת הרכש נוצרת מבקשת הרכש, מהצעת המחיר או ישירות מהסל, עם בקרה תקציבית ונוהל הצעות מחיר.
- קליטת מסמכי ספקים. מסמכי הספק מגיעים בסריקה, בתיבת מייל ייעודית או דרך פורטל הספקים — שבו הספק מעלה חשבונית, מזין תעודות משלוח, משייך להזמנת רכש וצופה בסטטוס הטיפול. ה-AI מבצע פענוח וטיוב נתונים, ומאמת מספר הקצאה מול רשות המיסים.
- אספקה. האספקה (תעודת משלוח) נקלטת ומותאמת להזמנת הרכש.
- חשבונית רכש. חשבונית הרכש מותאמת להזמנה (התאמת 2-Way), או להזמנה ולאספקה (התאמת 3-Way), כולל סגירת חשבונית עסקה, חתימה מאושרת כפולה וארכיון דיגיטלי תקני.
- תשלום. החשבוניות המאושרות משולמות לספקים, עם ריכוז חשבוניות לפקודה אחת וקובץ מס"ב.
- חיוב לקוח. כשההוצאה מועברת ללקוח, החיוב משויך לחשבוניות הרכש.
- סנכרון ל-ERP. בקשות לפתיחת ספק, התקציב והמסמכים מסונכרנים בשני הכיוונים עם ה-ERP הקיים — Priority, SAP, חשבשבת, NetSuite, QuickBooks, Sage או Xero. ארגון בלי ERP מחובר עובד ידנית או דרך Excel.
שבעה שחקנים. תהליך אחד. סנכרון מלא.
- כל מסמך עובר מסלול אישורים ע"פ חוקיות ארגונית
- כל מסמך נמצא בסטטוס המתאים - במסלול / מאושר / נרשם
- כל מסמך משוייך - התאמה כפולה (הזמנה↔חשבונית) או משולשת (הזמנה↔אספקה↔חשבונית)
משתלב במערכת ה-ERP שלכם — לא להפך.
סנכרון דו-כיווני מלא מול מערכת הליבה שלכם. חשבוניות, תשלומים, ספקים ותקציבים נשארים מעודכנים בשני הצדדים — אוטומטית, בזמן אמת, בלי הקלדה כפולה.
Proceeפלטפורמת הרכשבטחון פיננסי - כל התהליך מנוהל ומנוטר
רוב ההתנהלות סביב הוצאות ורכש מתרחשת מחוץ לERP. ב procee הכל קורה בפנים
ארכיון חשבוניות דיגיטלי תקני.
הסוף לקלסרים! חיתום כפול בחתימה מאושרת תוך עמידה ברגולציית רשויות המס.
תיבות מייל לחשבוניות רכש.
כל משתמש במערכת מקבל כתובת מייל ייחודית אליה הוא יכול לשלוח את חשבוניות הרכש שלו — הבינה המלאכותית כבר תמשיך מכאן.
חשבונית נשלחת אל כתובת המייל לפענוח
procee זמינה בכל הפלטפורמות.
סגמנטציה ואינדקס חכם.
ניתוח מבנה מפתח הסעיף ויצירת כללים, הרשאות ודוחות לפיו — עבור אינדקס קיים או בניית אינדקס חדש
מסלולי אישורים חכמים
יישום מדיניות האישורים הארגונית לכל ישות — לפי סעיף, סגמנט, ספק, סכום, תוקף ועוד...
חיבור ישיר לרשות המיסים
כבר לא צריך לחשוש מדוח מע"מ מפורט! משיכה אוטומטית של נתוני חשבונית רכש באמצעות מספר הקצאה משע"מ
API למשיכת דוחות
משיכת דוחות מהמערכת באמצעות API למערכות צד שלישי.
שכבת תקציב — בלי לגעת בהנהח״ש
אינדקס תקציבי מפורט כשכבה נפרדת (Mapping) מעל האינדקס החשבונאי — ללא כל שינוי בו.
תקציב-על על פני חברות
תקציב-על אחד עם מיפוי למספר חברות שונות — שליטה מרכזית, ביצוע מבוזר.
מידור, סלים והרשאות
הקצאת הסעיפים הרלוונטיים לכל משתמש בשלוש רמות: צפייה, שימוש והעברה.
סגירת חשבונית עסקה מול מס
העלאה דו-שלבית, דוח חשבוניות עסקה פתוחות, וחסימת ספק שלא הגיש מס/קבלה ששולמה.
מעקב SLA וצווארי בקבוק
מעקב אחר משך מסלולי האישורים וניטור צווארי בקבוק בארגון, בזמן אמת.
דוחות לכל ישות במערכת
הפקה, שמירה, תזמון וייצוא של דוחות לכל הישויות במערכת.
פתיחת ספק מקוונת
טופס פתיחת ספק מקוון לספקים חדשים — מילוי עצמי, בלי טפסים ידניים.
בקשה להצעת מחיר מספקים
מייל מאובטח שמכניס את הספק לדף ייעודי — ללא הזדהות — בו הוא ממלא הצעת מחיר לכל פריט.
הספקים שלכם — שותפים בתהליך.
פלטפורמה מאובטחת לתקשורת עם ספקים: הזמנות, חשבוניות, אספקה ותשלום
תצוגה מוגבלת לספק
הספק מתחבר באופן מאובטח ורואה רק את הנתונים שלו — הזמנות, חשבוניות, אספקה וסטטוסי תשלום
העלאת חשבוניות ואספקה ישירות לפורטל
הספק מדווח אספקה אל מול ההזמנה. לאחר אישור האספקה הספק יכול להעלות חשבונית על סכום האספקה שאושרה בלבד
סטטוס ממתין לספק
שינוי סטטוס חשבונית לממתין לספק. הספק מקבל התראה למייל ויכול לשנות חזרה סטטוס לחשבונית בפורטל לאחר הטיפול, כולל תכתובות והעלאת קבצים
API לדחיפת חשבוניות לפורטל
ספקים יכולים לדחוף חשבוניות ישירות לפורטל דרך ה-API — בלי העלאה ידנית, אוטומטית ובזמן אמת
העלו חשבונית — קבלו תוצאות ב-AI.
גררו חשבונית רכש לפה ו-Procee יפענח את החשבונית מיידית
בנוי לארגונים שלא מתפשרים.
הסמכות בינלאומיות, הצפנה מלאה, פרטיות בתקנות EU ותיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
הזדהות ארגונית SSO
Single Sign-On - כניסה למערכת באמצעות הזדהות ארגונית קיימת ללא צורך בסיסמה נוספת
Best Practice עולמי
עמידה בשני תקני ISO המהווים סטנדרט בינלאומי בעולם מערכת הענן (לחצו על הלוגו להורדת מסמך האסמכה)
תקנה 13 + GDPR
המידע הוא שלכם! המערכת עומדת בסטנדרט GDPR האירופאי וגם בהנחיות תקנה 13. כך שלקוחותינו יכולים להגיש בקשה למחיקה או ייצוא הנתונים בכל מועד
מחיר אחד. ברור. בלי תוספות.
הקמה וחודש ראשון על חשבוננו. כל המודולים נכללים.
100₪ למשתמש 1-30
50₪ למשתמש 31-100
25₪ למשתמש 101+
מינימום 4 משתמשים. ביטול בכל עת. ללא דמי הקמה.
- גישה מלאה לכל המודולים
- AI לפענוח חשבוניות והצעות מחיר
- סנכרון ל-ERP קיים — ללא תשלום נוסף
- תיבת מייל ייעודית לחשבוניות
- מסלולי אישורים בלתי מוגבלים
- תמיכה אנושית — מענה תוך שעה
מוכנים לראות את 
בפעולה?
פתחו חברה חינם, חברו את ה-ERP שלכם, התחילו להעלות חשבוניות תוך דקות.