ניהול חשבוניות רכש

תכונות עיקריות

מסלולי אישורים

הגדירו מסלולי אישורים מבוססי סכום, מחלקה או משתמש תוך חובה להזנת מסמכים על פי מדיניות החברה.

אינטרנט ומובייל

התחברות פשוטה למערכת דרך סמארטפון או דפדפן מאפשרת למשתמשים גישה מהירה לאשר את החשבוניות.

הרשאות משתמשים

שליטה בהרשאות עבור משתמש/ים, מחלקות וסעיפים.

דוחות

הפקת דוחות תקציב מול ביצוע ע"י כל משתמש על פי המחלקות אליהן הוא משויך.

פורטל ספקים

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת.

אישור חשבוניות רכש - איך זה עובד?

הזנת החשבונית למערכת

פשוט שלחו את החשבונית למייל ייעודי והיא תפוענח באמצעות טכנולוגיות OCR ו-Machine Learning מתקדמות.

מסלול אישורים

עם הגעת החשבונית למערכת היא תנותב למסלול האישורים הרלוונטי.

רישום החשבונית בספרי החברה

באמצעות קובץ ממשק סטנדרטי לרישום תנועות.

תשלום

במידה ותשלום החשבונית מצריך מסלול נוסף, ניתן להפיק מסמך תשלום שיעבור מסלול אישורים ובסופו ניתן יהיה להפיק קובץ למס"ב.

דוחות ביצוע

הפקת דוחות ביצוע תוך שילוב חיתוכים וסגמנטציה של מספרי הסעיפים.

מאפשרת לארגון שלך לגדול

תוכנה לניהול רכש ותוכנה לניהול אישורים – מנגנון מדרג אישורים ומערכת אישור חשבוניות שמייעלים את התהליך הארגוני ומבטיחים בקרה מלאה על חשבוניות הרכש.