פורטל ספקים

מערכת אינטרנטית

אפשר לספקים שלך להתחבר עם תצוגה מוגבלת של הנתונים שלהם בלבד.

סטטוס מותאם לספק

ספקים יכולים לבדוק את הסטטוס של החשבוניות והזמנת הרכש שלהם.

העלאת חשבוניות

ספקים יכולים להעלות חשבוניות ישירות לתוך המערכת.

התאמת חשבוניות

החשבוניות יותאמו אוטומטית להזמנות רכש קיימות.

מסלול אישורים

החשבוניות יכנסו למסלול אישורים מותאם אישית.

העלאת נספחים

נהל את כל הקבצים הנדרשים מהספק במקום אחד (הצעת מחיר, אישור ניהול ספרים וכו').

מה זה פורטל ספקים?

פורטל ספקים הוא פלטפורמה לתקשורת אינטרנטית מאובטחת בין ארגונים לספקים שלהם, תוך ניהול תהליך הרכש באופן מלא – שליחת הזמנת רכש לספק, קליטת חשבוניות מס בגין ההזמנה, מעקב סטטוס טיפול וסטטוס תשלומים, תוך תיעוד מלא של כל התקשורת בין הצדדים – הודעות, נספחים ומסמכים חשבונאיים. המערכת גמישה ומאפשרת תהליכי עבודה מגוונים תוך הטמעה מהירה המביאה תוצאות ממשיות תוך זמן קצר.

חתימה דיגיטלית מאובטחת

פורטל ספקים זה הינו בעל מערכת המאפשרת לספק להחתים את החשבונית בחתימה דיגיטלית מאובטחת על פי דרישת החוק הישראלי, כך שאין צורך לשמור את חשבוניות המקור בכלל (המקור הוא המסמך הדיגיטלי שהוזן ונחתם בפורטל).

שרת החתימות הינו בעל תקן אבטחה בינלאומי FIPS-140-2 על פי דרישת החוק.

תקנים בינלאומיים

פורטל ספקים תומך בתקני EDIFACT, קובץ 100 ופורמטים נוספים המשמשים כסטנדרטים בינלאומיים לתקשורת דיגיטלית בין מערכות ממוחשבות.