fbpx

Blog

ארכיונים: Wiki Pages

קוד מאזן

חשבשבת: 1 מזומנים 2 המחאות לגביה 3 אשראי לזמן קצר 4 נ"ע סחירים 5 המחאות לפרעון 6 לקוחות 7 ספקים 8 חברות קשורות 9 בעלי

קבצי ממשק

MOVIN.DOC (חשבשבת בשיטת פרמטרים) חשבוניות רכש: הערות חשבונית / פירטי הזמנה / שם ספק => פרטים מזהה יחודי => הערות מסמכים: פרטי לקוח => פרטים

פריט קיזוז

פריט קיזוז נועד "לתקן" את הסכומים במסמך כדי שיצאו תקינים ומדוייקים. הבעיה היא שפריט שמוגדר כחיוב חד פעמי נוצר בשני חשבונות חיוב שונים במקום רק

עדכון תקציב להזמנת רכש

ניתן להעביר הזמנה מתקציב X לתקציב Y במידה וכל סעיפי ההזמנה קיימים בשני התקציבים לאחר ההעברה לא תהיה יותר הזמנה בתקציב X אלא רק בתקציב

סעיפי ברירת מחדל במערכת

אם יש סנכרון, autocomplete. אם אין, ליצור אוטומטית תמיד: מע"מ תשומות 450000 (לא עמותה) מע"מ רכוש קבוע 450001 (לא עמותה) ניכוי במקור ספקים 420000 הוצאות

סגירת חשבונית רכש

במידה ולמשתמש מוגדר סכום חריגה אז ניתן לסגור את החשבונית על ההזמנה (או ההזמנות) בסרגל הפעולות של החשבונית יהיה את כפתור הנעילה דוגמא: סכום ההזמנה

מעבר שנה

לקראת מעבר שנה יש להערך מראש ולהגדיר את הנתונים הרלוונטיים במערכת על פי סוג הנהלת החשבונות בה עובד הארגון: חד-שנתית או רב-שנתית הנהלת חשבונות חד-שנתית

מסב

יש לשים לב שבמסב דרך בנק תאריך הערך מוגדר להיום reverse text enviroment default – 1 פועלים – 0

מבנה התנועות בקובץ הממשק

המערכת מעבירה להנה"ח תנועות בגין החשבוניות שנקלטו ואושרו על פי ההזמנה שנוצרה בגינן על פי הפירוט הבא: עמותה סכום ההזמנה: 117 סכום החשבונית כולל מע"מ:

Newsletter

Signup our newsletter to get update information, news, insight or promotions.
גלילה לראש העמוד

התחל לעבוד עם מערכת אמיתית בתוך דקה

30 יום התנסות בחינם ללא התחייבות

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול תהליכים BPM

אוטומציה לתהליכי עבודה

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול תקציב ורכש

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

דילוג לתוכן