ניהול חשבוניות רכש
ניהול חשבוניות רכש הכולל אוטומציה לבקרה, מעקב, אישור, תשלום ורישום
תכונות עיקריות
מסלולי אישורים
הגדירו מסלולי אישורים מבוססי סכום, מחלקה או משתמש תוך חובה להזנת מסמכים ע"פ מדיניות החברה
אינטרנט ומובייל
התחברות פשוטה למערכת דרך סמארטפון או דפדפן מאפשרת למשתמשים גישה מהירה לאשר את החשבוניות
הרשאות משתמשים
שליטה בהרשאות עבור משתמש/ים, מחלקות וסעיפים
דוחות
הפקת דוחות תקציב מול ביצוע ע"י כל משתמש על פי המחלקות אליהן הוא משוייך
פורטל ספקים
הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת
אישור חשבוניות רכש - איך זה עובד?
הזנת החשבונית למערכת
פשוט שלחו את החשבונית למייל ייעודי והיא תפוענח באמצעות טכנולוגיות OCR וMachine learning מתקדמות
מסלול אישורים
עם הגעת החשבונית למערכת היא תנותב למסלול האישורים הרלוונטי
רישום החשבונית בספרי החברה
באמצעות קובץ ממשק סטנדרטי לרישום תנועות
תשלום
במידה ותשלום החשבונית מצריך מסלול נוסף, ניתן להפיק מסמך תשלום שיעבור מסלול אישורים ובסופו ניתן יהיה להפיק קובץ למס"ב
דוחות
הפקת דוחות ביצוע תוך שילוב חיתוכים וסגמנטציה של מספרי הסעיפים
אינטגרציה מול המערכות הקיימות בארגון
מאפשרת לארגון שלך לגדול
- תוכנה לניהול רכש
- תוכנה לניהול אישורים
- תוכנה למדרג אישורים
- מערכת אישור חשבוניות
- תוכנה לאישור לחשבוניות רכש
