מערכת לניהול תקציב ורכש,
מהבקשה ועד לתשלום
עם סנכרון מלא למערכת
ה-ERP הקיימת שלכם!
כיוצר בקשת רכש, חשוב שהבקשה שלך תגיע לספק במהירות ותנוהל בצורה יעילה.
Procee מעניקה לך את כל הכלים הנדרשים כדי להשיג זאת, כולל:
שקיפות מלאה במסלול האישור ובסטטוס הבקשה דרך מהירה ופשוטה לתקשר עם גורמים נוספים שמעורבים בבקשה, כגון מאשרים ומנהלי תקציב התראות כמו: הבקשה אושרה, הבקשה התקבלה אצל הספק, הבקשה תואמה לחשבונית, ועוד אפשרות לצרף קבצים רלוונטיים לבקשה שליחה אוטומטית של הבקשה לאחר סיום תהליך האישור
מסלול האישור הוא אחד המרכיבים הרגישים והחשובים ביותר בתהליך הרכש. הוא קובע את המסלול שבו הבקשה תעבור כדי להבטיח עמידה בתקנות, דיוק ואחריות. הגדרה נכונה של מסלול האישור היא קריטית לשמירה על שליטה פיננסית, עמידה במדיניות הארגונית ומניעת הוצאות בלתי מורשות. Procee מאפשרת לך להגדיר מראש את מסלולי האישור עם הכלים הבאים: כל כמות של מאשרים – באופן סדרתי, במקביל או שילוב של שניהם הוספת מאשרים מותנים על בסיס סוג ההוצאה, סכום, ספק ועוד הגדרות רבות הוספת מאשרים ידנית עבור בקשה ספציפית במקרים מיוחדים דרישה מהמגיש לצרף מסמכים נוספים (כמו הצעות מחיר מספקים) דרישה מהמגיש למלא שדות מותאמים אישית עבור סוגי הוצאות, סכומים או ספקים ספציפיים דוחות SLA על כל מסלולי האישור בתהליך או שהסתיימו אישור בקשות בקלות דרך המובייל
אחת הבעיות המרכזיות בתהליך הרכש היא כאשר צוות הכספים מקבל חשבוניות ואינו מצליח לזהות מי מהעובדים ביצע את הבקשה.
Procee מאפשרת לזהות ולשייך את החשבונית לבקשת הרכש המתאימה בתוך שניות, ללא מאמץ: העלאת קובץ חשבונית עם OCR מובנה שמקליד את המידע עבורך באופן אוטומטי מסלול אישור ייעודי לחשבוניות אישור חשבונית לתשלום רק לאחר התאמה ואישור של מלוא סכום הבקשה יצירת בקשות תשלום על בסיס חשבוניות מאושרות ושליחתן למסלול אישור נוסף זיהוי אוטומטי של חשבוניות שהוזנו מחדש או קבצי חשבוניות כפולים זיהוי אוטומטי של אי התאמה בין ספק לקובץ שהועלה הצעה אוטומטית של בקשות רכש שמתאימות לחשבונית חישוב אוטומטי של תאריך תשלום בהתבסס על תנאי התשלום התאמת חשבוניות עסקה-מס
גם כאשר תהליך הרכש מוגדר היטב ומנוהל בקפדנות, מנהלים בכירים זקוקים לכלים נוספים לשמירה על שליטה בהוצאות.
Procee מספקת כלים מתקדמים לניהול ושליטה:
מנגנון מתקדם לשליטה בהרשאות לפי משתמש או קבוצת משתמשים, לקביעת מי יכול לצפות באיזה מידע מנגנון מתקדם לשליטה בהרשאות לפי משתמש או קבוצת משתמשים, לקביעת מי יכול לבצע אילו פעולות הצגת התקציב הזמין לכל מגיש בקשה לפי סוג ההוצאה דוחות בזמן אמת למנהלים על ביצועי תקציב ברמת חברה, מחלקה או סניף אכיפת תקציב – חסימת חריגות תקציב ברמה גלובלית, מחלקתית, למשתמשים מסוימים או לפי סוג הוצאה בקשת תקציב – משתמשים יכולים להגיש בקשה לתקציב נוסף. הבקשה תעבור מסלול אישור ייעודי, ובאישור סופי תתווסף תקציבית באופן אוטומטי מגוון יכולות להגדרת מדיניות הוצאות שמאפשרות תהליך רכש מוקפד ומחמיר יותר
בקשה > אישור > התאמה לחשבונית הוא מרכז תהליך הרכש, אך ל-Procee יש תכונות נוספות המאפשרות לך לנהל את התהליך בצורה מלאה, כולל: פורטל ספקים – אפשר לספקים שלך להיכנס למערכת מותאמת ולהזין בעצמם את החשבוניות שלהם ישירות ל-Procee שלך תיבת מייל לחשבוניות – ספקים יכולים לשלוח את קבצי החשבוניות שלהם למייל ייעודי, והן ייכנסו אוטומטית למסלול האישור באמצעות OCR מתקדם קליטת ספקים – אפשר לספקים שלך להירשם לארגון שלך ולהגיש בעצמם את כל המידע והמסמכים הנדרשים.
הספק יעבור מסלול אישור לפני שיוכל לשמש בבקשת רכש סטנדרטית בקשה להצעת מחיר – שלח לספקים שלך רשימת פריטים, והם ימלאו את המחירים.
לאחר מכן תוכל לצפות בכל ההצעות יחד ולהמיר אחת מהן לבקשת רכש סטנדרטית
הכי חשוב לנו!
כולם שותפים
בתהליכים האירגוניים
מערכת
אינטרנטית
גישה ממחשב, טאבלט או סמארטפון
מעקב
משתמשים
היסטורית משתמשים מלאה עבור כל הפעולות המתבצעות
ריבוי שפות
ומטבעות
הפקת מסמכים בכל שפה ותמיכה בכל מטבע
ממשק
קבצים
צירוף נספחים לכל ישות במערכת תוך תיעוד ההסטוריה של הפעולות
ריבוי בסיסי
נתונים
מערכת אב עבור ארגון שמנהל
כמה חברות
במקביל
מחולל
דוחות
שמירת שאילתות והפקת דוחות בגין כל הישויות והקשרים ביניהן וייצוא לאקסל
הדגמת מערכת Procee בשיחת וידאו
המחירים שלנו אחידים
100 ₪
למשתמש לחודש (+מע״מ)
עבור 30 משתמשים ראשונים
50 ₪
למשתמש לחודש (+מע״מ)
משתמש 31 ומעלה
מערכת Procee יכולה להתאים את עצמה לצורות שונות בהתאם לצרכי הארגון.
ניהול חשבוניות
עבור מי שרוצה לנהל חשבוניות ללא ההתעסקות בתהליך רכש מלא
- סנכרון אוטומטי עם תוכנות הנהלת חשבונות ומערכות ERP שונות
- מסלולי אישורים מותאמים אישית
- תמיכה בריבוי שפות
- הרשאות משתמש מותאמות אישית
- טפסים ושדות מותאמים
- התראות
- התאמות לריבוי מחלקות/אגפים/סניפים
- חיוב צירוף הצעות מחיר (בהתאם לתנאים)
- מסלולי אישורים לפי סוג ההוצאה
- OCR לחשבוניות
- תמיכה במטבעות מרובים
- מותאם לעבודה מרחוק
- דוחות מותאמים
- דוח פעילות משתמשים מלא
- פועל גם ממובייל וטאבלטים
- תמיכה בשעות עבודה
- צירוף קבצים ונספחים
- הכל ניתן לייצוא לאקסל
ניהול רכש מלא
נהל הזמנות רכש והתאם אותן לחשבוניות הספקים שלך
- מסלולי אישור להזמנות רכש
- התאמה משולשת (3-way match)
- מנהל לקוחות ייעודי
- ניהול ותיאום תעודות משלוח
- מעקב תקציבי והתראות
- שליטה ואכיפה תקציבית בזמן אמת
- ניהול פריטים
- ניהול תקציב שנתי, רבעוני או חודשי
- בקשות רכש
- תהליך קליטת ספקים חדשים ומסלול אישורים לספק
אירגונים
פורטל מאובטח לקליטת חשבוניות מספקים
צוות התמיכה שלנו ישמח לעזור לך להתאים את Procee לצרכים הספציפיים שלך.
- הזדהות ארגונית (SSO)
- פורטל ספקים
- ניהול בקשות להצעות מחיר (RFP)
- ניהול מספר חברות
- ניהול בקשות תקציב
הוסיפו ל ERP המקומי שלכם
את היכולות המתקדמות ביותר
תיוג
תיוג ישויות והפקת דוחות תיוגים
התראות
התראות בגין מידע רלוונטי בדפדפן, סמארטפון ומייל. הגדרת דוחות מתוזמנים למייל עבור שאילתות שמורות
סגמנטציה
הפקת דוחות חתך ועדכון דינאמי של workflows באמצעות סגמנטים
מעקב מיילים
דוח מסמכים (חשבוניות וכו..) שנשלחו ללקוח במייל ולא נפתחו
סריקה מתקדמת
העלאת מסמכים אוטומטית למערכת ישירות מהסורק באמצעות ברקוד / OCR
הוסיפו ל ERP המקומי שלכם את היכולות המתקדמות ביותר בענן!
API מתקדם לממשק ממוחשב עם תוכנות אחרות
סנכרון אוטומטי 24/7 על ידי תוכנת PROCEE-Sync ל ERP הקיים מרמת החשבון עד לרמת ההתאמה
תקשורת בפרוטוקול SSL המעניק חיבור מאובטח על גבי האינטרנט
הזדהות ארגונית באמצעות SSO
חתימה דיגיטלית
התחל לעבוד עם מערכת אמיתית בתוך דקה
30 יום התנסות בחינם ללא התחייבות
הצטרפו למאות הלקוחות המרוצים שלנו
