* הגדרת תוקף להזמנות רכש מאפשרת לארגון למנוע מצב של הזמנות פתוחות ישנות ולא רלוונטיות ולמנוע ניצול תקציב מיותר
* הגדרת מספר החודשים של תוקף הזמנת הרכש מתבצע בהגדרות סל
* התאריך הקובע לענין התוקף הוא החודש שנבחר עבור הסעיף בהזמנה (ולא תאריך יצירת ההזמנה)
* מנגנון האכיפה לא מאפשר למשתמש ליצור הזמנות חדשות עבור כלל הספקים במידה וישנן הזמנות שפתוחות יותר ממספר החודשים שהוגדר
* על מנת למנוע את החסימה קיימות שלוש אפשרויות – 1. ביטול הזמנה 2. סגירת ההזמנה מול החשבונית 3. עריכת הסעיף בהזמנה לחודש רלוונטי שבתוך טווח התוקף
דוגמאות:
* משתמש יצר הזמנה בינואר עבור פעילות בחודש אוגוסט (אוגסט נבחר ברמת הסעיף בהזמנה). נניח שהוגדר תוקף של חודשיים להזמנה אז המשתמש יחסם ליצירת הזמנות חדשות בחודש רק אוקטובר (במידה וההזמנה לא נסגרה).
* משתמש יצר הזמנת מסגרת שנתית עבור חברת חשמל בסכום של 1000 ש"ח לחודש (נפתחו 12 שורות מינואר עד דצמבר ברמת הסעיף בהזמנה). נניח שהוגדר תוקף של חודשיים להזמנה אז המשתמש יחסם ליצירת הזמנות חדשות במידה שיעברו יותר מחודשים בלי שהגיעה חשבונית מהספק שתסגור חודש שכבר עבר.
