fbpx

Blog

ארכיונים: Wiki Pages

מודל חשבוניות ישראל

ניתן להתחבר לשירותים הדיגיטליים של רשות המיסים דרך procee, לאחר קבלת אישור מרשות המיסים. בקשת מקוונת דרך אתר רשות המיסים שלב 1  – כניסה לחשבון

הגדרת סוגי חשבוניות רכש לספק

באמצעות אפשרות זו נוכל להגדיר את סוגי החשבוניות האפשריות לספק (רלוונטי רק לחברות בהן האפשרות של שיוכי מס עסקה זמין) בברירת המחדל עבור כל ספק

מנהל מערכת

מנהל מערכת הינו משתמש יחיד במערכת העובד בארגון (לרוב מהנה”ח – מצריך עבודה עם אינדקס החשבונות וספרי הנה”ח) העומד בקשר רציף עם מנהל הלקוח מטעם

הגדרת סל

ניתן ליצור או לערוך סל תחת "תקציב" בסרגל הימני (זמין למנהל מערכת בלבד) סל הוא הדרך של המערכת לבודד קבוצת סעיפים ולהעניק להן את ההגדרות

הוראות התקנת סנכרון חשבשבת

*שימו לב, הוראות אלו מיועדות לאיש המחשוב של הארגון. נא להעביר אליו את ההוראות הללו 1. את הסנכרון נתקין במידה ונרצה להתחיל לסנכרן את החשבשבת

התראות למייל מהמערכת

בברירת המחדל המערכת שולחת התראות למייל של המתשתמש בגין כל מה שממתין למשתמש – הזמנות, חשבוניות, מסמכים וכו… במידת הצורך, ניתן להפסיק את קבלת ההתראות

חיוב מנויים במערכת

החיובים במערכת מופקים ללקוחות באופן אוטומטי על פי כמות המתמשים החודשית הפעילה יחידת הזמן המינימלית היא חודש, זאת אומרת שהחיוב יתבצע או יתבטל במידה והמשתמש

ייבוא מסמכים

נוריד את תבנית האקסל ולאחר שנמלא אותה נעלה אותה למערכת: דגשים למילוי האקסל: מתבצע איחוד שורות למסמך אחד ע"פ עמודת External document number חיוב בהו"ק

תוקף הזמנות רכש

* הגדרת תוקף להזמנות רכש מאפשרת לארגון למנוע מצב של הזמנות פתוחות ישנות ולא רלוונטיות ולמנוע ניצול תקציב מיותר * הגדרת מספר החודשים של תוקף

החלפה או ביטול משתמש במערכת

משתמש במערכת משויך לאדם אחד. לא מומלץ לאפשר לכמה אנשים שונים להכנס עם אותן ההרשאות, וזאת על מנת שנוכל לבצע מעקב תקין אחר הפעולות שבוצעו

Newsletter

Signup our newsletter to get update information, news, insight or promotions.
גלילה לראש העמוד

התחל לעבוד עם מערכת אמיתית בתוך דקה

30 יום התנסות בחינם ללא התחייבות

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול תהליכים BPM

אוטומציה לתהליכי עבודה

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול תקציב ורכש

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

דילוג לתוכן