קופה קטנה יוצרת את התנועה הבאה בספרים:
חובה הוצאה / זכות קופה קטנה (או חו"ז עובד)
במידה ונרצה לדוגמה לרשום 20 חשבוניות קטנות שנאספו במהלך החודש אז אפשר להתנהל כך:
נסרוק את כל החשבוניות לדף אחד אותו נעלה במסך העלאת חשבונית
בספק נבחר את הספק "קופה קטנה/חו"ז עובד", במידה והוא לא קיים יש להקימו בהנהלת חשבונות
במספר החשבונית אפשר לרשום את החודש והשנה במספרים
בתאריך אפשר להזין את התאריך האחרון של החודש בגינו עולות החשבוניות
בסכום יש להזין את סך 20 החשבוניות
במידה וישנה הרשאה אז גם ניתן להזין את סעיף ההוצאה כבר במסך העלאת החשבונית
במידה ולא, ניתן ללחוץ על "שמור וצור הזמנה" ושם להזין את סעיפי ההוצאה השונים
לאחר שההזמנה והחשבונית יסיימו את מסלול האישורים והחשבונית תייוצא אז תרשם בספרים התנועה שצויינה לעיל
