כללי
ישנן שתי דרכים לנהל כמויות פריטים במערכת. ניהול כמותי וניהול מלאי
ניהול מלאי נועד למי שצריך (או מחוייב ע"פ חוק) ניהול מלא של מלאי כולל ניהול מחסנים, עץ מוצר וניהול מקטים.
ניהול כמותי נועד למי שרק רוצה לדעת מה היתרה במלאי של כל פריט.
שני המנגנונים מספקים יכולות ניהול ומעקב של יתרות כמויות לפריטים ברמות שונות.
מעבר לכך, ניתן להגדיר אכיפה (או רק התראה) כמותית ביצירת מסמך ובחנות. צורת האכיפה מוגדרת עבור כל פריט בנפרד, ההגדרה נקראת "הגבלת כמות" ומאפשרת כיום 6 אופציות:
- ללא אכיפה
- אכיפה כמותית
- אכיפה טווח זמן – אכיפה כמותית בחיתוך עם טווח תאריכים על הפריט לדוג' השכרת חדרים.
- אכיפה מלאית
- אכיפה כמותית ע"פ מסמכי תשלום – אכיפה כמותית שמתחשבת רק במסמכים שאליהם מחובר מסמך תשלום
- אכיפה מלאית ע"פ מסמכי תשלום – אכיפה מלאית שמתחשבת רק במסמכים שאליהם מחובר מסמך תשלום
ניהול כמותי
על כל פריט יש נתון "כמות" שמגדיר מה הכמות ההתחלתית (או הכמות שקיימת ע"פ הנהלת חשבונות).
בהגדרות סוג מסמך, ניתן להגדיר האם מדובר במסמך שגורע כמויות או מזכה כמויות (לדוג' תעודת משלוח או תעודת החזרה)
עמודות כמות שנוצלה וכמות שנותרה ברשימת פריטים
עמודות אלה מחושבות ע"פ הכמות הקיימת בפריט בניכוי כל המסמכים שהפריט הופיע בהם שמוגדרים כמסמכי גריעה/הוספה
ניהול מלאי
כל ניהול המלאי מתבצע בדף מלאי אשר קיים בתפריט הראשי
ישנן 4 אופציות להגדרה של סוג מלאי לפריט:
- אינו פריט מלאי (ברירת המחדל) – הפריט לעולם לא יופיע בדף ניהול מלאי
- פריט טבוע – פריטים עם מקט ייחודי – כל מופע של פריט יקבל שורה משלו ותמיד הכמות תהיה 1 בכל שורת מלאי
- פריט ללא מקט – כל המופעים של סוג הפריט (עבור כל מחסן) יופיעו תמיד באותה שורה עם כמות מעודכנת
- פריט אצווה – כל קליטה חדשה של פריט תיכנס לשורה מלאי אחת חדשה עם הכמות הרלוונטית
