כללי
כאשר חשבונית זיכוי משוייכת להזמנת רכש היא בעצם מגדילה את סכום ההזמנה
לדוגמה:
הזמנת רכש ע"ס 100, זיכוי ע"ס 20
במקרה זה נוכל לשייך להזמנה חשבונית חיוב עד סכום של 120
במידה ותשוייך חשבונית חיוב בסכום נמוך מ120, לדוגמה 100 וההתקשרות הסתיימה אז ניתן לסגור את ההזמנה באמצעות כפתור המנעול בפעולות ההזמנה, מה שיוריד את ההזמנה אוטומטית לסכום של 80 במקרה שצויין.
כמובן ששתי החשבוניות (החיוב והזיכוי) יעברו לרישום בספרי החברה.
העלאת חשבונית זיכוי
יש להעלות חשבונית זיכוי כמו כל חשבונית, כאשר הסכום הוא במינוס.
שיוך חשבונית זיכוי להזמנה
סכום ההזמנה חייב להיות הסכום לתשלום לאחר הזיכוי. אם ההזמנה נוצרה עם סכום אחר, יש לערוך אותה תחילה.
יש לשייך להזמנה את החשבוניות לפי הסדר הבא:
1. חשבונית זיכוי (סכום הזיכוי)
2. חשבונית רגילה (סכום לפני הזיכוי)
לדוגמא: אם קיימת חשבונית של 120 שח וקיבלנו עליה זיכוי של 20 שח, נכניס אותם למערכת כך:
סכום ההזמנה: 100, סכום חשבונית הזיכוי: 20-, סכום חשבונית רגילה :120.
שימו לב: אין אפשרות ליצור הזמנה עם סכום שלילי ולשייך אליה רק חשבונית זיכוי.
שימו לב: בשיוך חשבונית זיכוי, הסכום המשויך להזמנה יהיה שלילי.
שיוך חשבונית זיכוי להזמנה ששויכה במלואה
דרך אחת היא לבטל את השיוכים ולשייך מחדש כפי שהוזכר למעלה.
לחלופין, יש ללחוץ על 'שיוך חשבונית' בחשבונית הזיכוי ולגלול למטה, לשורה בה כתוב: "לחץ על ההזמנות לשיוך".
יש ללחוץ על זכוכית המגדלת בצד שמאל, ואז על הכפתור: כלול הזמנות משויכות. כעת ההזמנה תופיע ברשימה וניתן לשייך אותה כרגיל.
שימו לב: במצב הרגיל, הזמנות שמשויכות במלואן לא מופיעות ברשימת ההזמנות לשיוך.
