בברירת מחדל, המערכת מאפשר עבודה חשבונית מול חשבונית מס בלבד (או כל מסמך אחר שנרשם בספרי החברה). כך שכנגד הזמנת הרכש משוייכת חשבונית שסוגרת אותה ולאחר מכן מיוצאת מהמערכת להנה"ח ונרשמת לספרים.
ישנם מקרים בהם הספק לא מגיש חשבונית מס בגין הזמנת הרכש אלא מסמך מקדים אחר (חשבונית עסקה, דרישת תשלום, חשבון, פרופורמה וכו…) ורק לאחר קבלת התשלום הספק שולח חשבונית מס קבלה או קבלה בלבד.
שיוכי מס-עסקה
במידה ולא נרצה לרשום בספרי הארגון את חשבונית העסקה (או כל מסמך אחר שלא נרשם לספרים), נשתמש במנגנון שיוכי מס-עסקה (להפעלת המודול יש לפנות לתמיכה).
לאחר שהמודול יופעל, במסך העלאת חשבונית נוכל לבחור את סוג החשבונית – חשבונית / חשבונית עסקה לפני חשבונית מס / חשבונית מס אחרי חשבונית עסקה
המודול יאפשר לנו לסגור את הזמנת הרכש מול חשבונית העסקה (שתעבור מסלול אישורים במידה וכך מוגדר), לאחר מכן, כשתתקבל חשבונית המס ניתן יהיה לשייך אותה אל חשבונית העסקה.
עכשיו בלוח הבקרה מופיעים לנו כפתורים חדשים:
- חשבוניות עסקה ממתינות לחשבונית מס – פה יופיעיו כל החשבוניות שעדיין לא נסגרו מול חשבונית המס
- חשבוניות עסקה לייצוא – מפה ניתן יהיה לייצא את חשבוניות המס שאינן נרשמות לספרים (הייצוא אפשרי במידה ונרצה לרשום את החשבוניות במנה שאינה מנה קבועה בספרים [זמנית/צפוייה/טיוטא וכו…]. בכל אופן מבנה התנועה עצמה זהה לתנועה של חשבוניות רגילות)
שימו לב, ניתן לשייך חשבונית מס אחר עיסקה לחשבונית עסקה מאושרת בלבד.
