לאחר שקיבלנו מהמערכת קובץ movein.doc נמשיך כך:

 

• לאחר שנלחץ "הצג בתיקייה" תפתח התיקייה המכילה את הקובץ שצריך להעביר לחשבשבת

• יש להקפיד ששם הקובץ יהיה movein.doc ולא שום דבר אחרת, אחרת חשבשבת לא תכיר את הקובץ (כדאי לפני הייצוא לנקות את כל קבצי הממשק הישנים)

• כמובן שאפשר לבחור לייצא רק חלק מהחשבוניות

• במידה ויש חשבוניות שכבר נמצאות בחשבשבת (מסומנות בV בעמודת 'קיים בהנה"ח') יש לסמן אותן לפני וללחוץ על כפתור 'סמן כמיוצא' (איקון של יד)

לאחר שיש לנו את הקובץ, ניגש לחשבשבת ונבצע את הפעולות:

 

ונקבל את המסך הבא:

• בגרסאות חדשות של חשבשבת יש לדלג על שלב 2, נוכל לראות שהכל נראה תקין בתצוגה המקדימה

• בשלב 3 יש לבחור את התיקיה בה נמצא הקובץ movein.doc

• יש לשים לב שבתיקייה בה נמצאים קבצי הממשק קיים קובץ מבנה הפרמטרים movein.prm, במידה ולא, יש לבצע את צעד 5 בתמונה 1

• כדאי לוודא בתצוגה המקדימה שתוכן הקבצים נראה הגיוני ושהעברית מוצגת נכון

לאחר ההפעלה יכנסו התנועות לתוך מנה זמנית בחשבשבת

יש לבצע עכשיו אחוד מנות בחשבשבת על מנת שהתנועות ייצאו תקין בדוחות (אפשר לעשות איחוד רק כשיש חשבון נגדי)

נבחר את מספר המנה ונלחץ הפעלה