במעברי שנה נוצרת לעיתים בעיה בה שנת התקציב של ההזמנה והחשבונית שונה

על מנת להתמודד עם בעיה זו ניתן להגדיר למערכת לרשום את התנועה מול כרטיס הוצאות מראש או הוצאות לשלם

כאשר שנת התקציב של החשבונית אחרי שנת התקציב של ההזמנה, תרשם התנועה מול כרטיס הוצאות לשלם

כאשר שנת התקציב של החשבונית לפני שנת התקציב של ההזמנה, תרשם התנועה מול כרטיס הוצאות מראש

 

על מנת שרישום זה יתבצע באופן אוטומטי בעת הייצוא מהמערכת, יש להגדיר במסך עריכת תקציב את סעיפי הוצאות מראש והוצאות לשלם (ניתן גם רק אחד מהם). במידה והגדרנו את הסעיפים, רישום התנועות יתבצע כך:

*רישום תנועת הוצאות לשלם (חשבונית אחרי שנת התקציב של ההזמנה):

1. חובה הוצאה (שנה קודמת [31/12]), זכות הוצאות לשלם (שנה קודמת [31/12])
2. חובה הוצאות לשלם (שנה נוכחית [תאריך חשבונית]), זכות ספק (שנה נוכחית [תאריך חשבונית])

רישום תנועת הוצאות מראש (חשבונית לפני שנת התקציב של ההזמנה):

1. חובה הוצאה (שנה הבאה [1/1]), זכות הוצאות מראש (שנה הבאה [1/1])
2. חובה הוצאות מראש (שנה נוכחית [תאריך חשבונית]), זכות ספק (שנה נוכחית [תאריך חשבונית])

 

אפשרות מתקדמת: במידה ונרצה שהמנגנון יופעל רק עבור סעיפים מסויימים, נוכל להגדיר סל המכיל את הסעיפים הרלוונטיים וכך המנגנון יופעל רק בגין סעיפים אלו

*שימו לב! את מנגנון הוצאות לשלם יש להפעיל ב 1/1 ולהפסיק אותו עם הגשת הספרים לביקורת על מנת שלא יירשמו תנועות נוספות בספרים שהוגשו.