איך procee משתלבת במערכות הקיימות בארגון?

על פי חוק, כל ארגון מחוייב לנהל ספרי חשבונות. במידה והארגון מוכר סחורות, מייצר או מחזיק במלאי אז עליו גם לנהל ספרי מלאי

בישראל, ארגונים ינהלו את ספרי החשבונות והמלאי שלהם במערכות כמו פריוריטי, סאפ, חשבשבת וכו…

מערכת procee אינה מנהלת את ספרי החשבונות והמלאי, אלא מנהלת את התהליך (process) עד לרישום בספרים אלו

דוגמה לתהליכים שינוהלו בprocee - חשבונית רכש ותעודת משלוח רכש ייקלטו בprocee, יעברו פענוח, לאחר מכן יישלחו למסלול אישורים, בסוף המסלול החשבונית תקלט בספרי החשבונות (תנועה פיננסית - חיוב סעיף הוצאה וזיכוי ספק) ותעודת המשלוח תקלט בספרי המלאי (תנועת כניסה למחסן)

דוגמה לתהליכים שינהולו ישירות בספרי החברה - עדכון יתרות פתיחה, ספירת מלאי, התאמות בנק וכו… כמובן שprocee מסנכרנת אוטומטית את התנועות שנרשמות בספרי הארגון, כך שתמיד ניתן יהיה לראות תמונה עדכנית של מצב הספרים בprocee

אפשר לדמות את המערכת לצינור שמחובר אל ספרי הארגון - בכניסה הצינור מנקז אליו את המסמכים הרלוונטים, לאחר מכן הצינור מעבד אותם ובסופו של דבר דוחף אותם לרישום מסודר בספרים

למה להשתמש ב procee אם כבר יש מודול רכש במערכת ה ERP הקיימת שלכם?