קליטת חשבונית רכש שכבר שולמה

במסך העלאת חשבונית נעדכן בשדה “אמצעי תשלום” את אופן התשלום. מומלץ להזין בשדה “תאריך ערך” את התאריך בו החשבונית שולמה

בעת ייצוא החשבונית המערכת תיצור אוטומטית מנה נוספת - מנת תשלום. מדובר על מנה מיוחדת שנוצרת באופן אוטומטי כאשר המערכת מזהה שיש כבר אמצעי תשלום על החשבונית. את מנות התשלום אפשר למצוא בסרגל צד>חשבוניות רכש>מנות תשלום.

הרישום של החשבונית מהמנה הרגילה מתבצע בדיוק באותו אופן - חובה הוצאה/זכות ספק. הרישום של החשבונית ממנת תשלום מוסיף רק את תנועת התשלום - חובה ספק/זכות אמצעי תשלום. ניתן לקלוט את שתי המנות מהמערכת לאותה מנה בחשבשבת או לשתי מנות נפרדות.

• ניתן להגדיר מסלול מיוחד לחשבונית עם אמצעי תשלום

** למשתמש צריכה להיות הרשאת “מנהל תשלומים” על מנת שיוכל לבחור אמצעי תשלום במסך העלאת חשבונית

*** יש להגדיר את אמצעי התשלום השונים ב: סרגל צד>הגדרות מערכת>הגדרות נוספות>אמצעי תשלום. בעת ההגדרה יש להזין את מספר החשבון של אמצעי התשלום בספרי הארגון