מבנה הגדרת שיוכים בחברה: חשבונאי: הזמנת-לקוח > חשבונית-מס / חשבונית-מס-קבלה / {חשבונית-מס-זיכוי (סוג זיכוי)}^ כספי: חשבונית-מס > קבלה^^ / חשבונית-מס-זיכוי זיכוי חשבונאי של מס-קבלה: חשבונית-מס-קבלה > חשבונית-מס-זיכוי זיכוי כספי של מס-קבלה:
קודי תמחיר (נקראים גם מרכזי רווח בחלק מהמערכות) מאפשרים הוספת מימד נוסף ברישום החשבונאי. עבודה עם קודי תמחיר מומלצת כאשר יש רשימת הוצאות קבועה שחוזרת
על מנת לקלוט קובץ קריאות מים ממד מים רימונים למערכת clouderp יש להשתמש בקובץ בפורמט המצ"ב בלבד: קובץ תבנית אקסל לדוגמה
במידה ונרצה לרשום בגין קופה קטנה או בגין חו"ז עובד את התנועות הבאות בספרים: חובה הוצאה / זכות קופה קטנה (או חו"ז עובד) נפעל באופן
חשבשבת: 1 מזומנים 2 המחאות לגביה 3 אשראי לזמן קצר 4 נ"ע סחירים 5 המחאות לפרעון 6 לקוחות 7 ספקים 8 חברות קשורות 9 בעלי
MOVIN.DOC (חשבשבת בשיטת פרמטרים) חשבוניות רכש: הערות חשבונית / פירטי הזמנה / שם ספק => פרטים מזהה יחודי => הערות מסמכים: פרטי לקוח => פרטים
פריט קיזוז נועד "לתקן" את הסכומים במסמך כדי שיצאו תקינים ומדוייקים. הבעיה היא שפריט שמוגדר כחיוב חד פעמי נוצר בשני חשבונות חיוב שונים במקום רק
ניתן להעביר הזמנה מתקציב X לתקציב Y במידה וכל סעיפי ההזמנה קיימים בשני התקציבים לאחר ההעברה לא תהיה יותר הזמנה בתקציב X אלא רק בתקציב
אם יש סנכרון, autocomplete. אם אין, ליצור אוטומטית תמיד: מע"מ תשומות 450000 (לא עמותה) מע"מ רכוש קבוע 450001 (לא עמותה) ניכוי במקור ספקים 420000 הוצאות
במידה ולמשתמש מוגדר סכום חריגה אז ניתן לסגור את החשבונית על ההזמנה (או ההזמנות) בסרגל הפעולות של החשבונית יהיה את כפתור הנעילה דוגמא: סכום ההזמנה
ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט
קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות
וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח
פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים
שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים
אוטומציה לתהליכי עבודה
כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים
תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים
ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:
1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת
2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים
3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים
גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט
עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה
יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת
באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו…
מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום
אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)
כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו
הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד
מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים
הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב
ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק
