fbpx

Blog

ארכיונים: Wiki Pages

יצירת ספקים/לקוחות חדשים במערכת

באמצעות המערכת ניתן ליצור ספקים/לקוחות חדשים בארגון באופן פשוט איך זה עובד?   – לכל חברה יש לינק ייחודי אותו ניתן לשלוח לעובד/ספק/לקוח החדש או

חיפוש מתקדם

  במידה וגם נרצה לשמור את השאילתה אז נלחץ על כפתור ה"שמור" שמשמאל לכפתור "חפש" לאחר השמירה השאילתה תופיע במסך החיפוש בטאב "חיפושים שמורים"  

דוח בגין חשבונות שחרגו מתקציב

על מנת להפיק דוח זה ניגש לעץ התקציבי בחיפוש נלחץ על ה + לצד שדה "סנן" בתחתית החיפוש נבחר "יתרה לניצול" ובשדה "עד" נזין 1-

מבנה חשבונאי של תנועה תקציבית

יצירת תקציב הוצאות: חובה – סעיף נגדי לתקציב זכות – סעיף הוצאות ———————————————————— יצירת תקציב הכנסות: חובה – סעיף הכנסות זכות – סעיף נגדי לתקציב

מנגנון איפוס שיריון

הזמנות רכש במערכת יוצרות שיריון שבא לידי ביטוי ביתרת התקציב ובדוחות הכספיים במערכת שיריון זה הוא מערכתי ולכן הוא לא יופיע במערכת הספרים של הארגון, כך שבעצם

חשבונית עסקה ומס

בברירת מחדל, המערכת מאפשר עבודה חשבונית מול חשבונית מס בלבד (או כל מסמך אחר שנרשם בספרי החברה). כך שכנגד הזמנת הרכש משוייכת חשבונית שסוגרת אותה

ניהול מלאי

כללי ישנן שתי דרכים לנהל כמויות פריטים במערכת. ניהול כמותי וניהול מלאי ניהול מלאי נועד למי שצריך (או מחוייב ע"פ חוק) ניהול מלא של מלאי

תקציב חד שנתי חדש

כפתור חדש של העתקת תקציב בפעולת תקציב רק אחרי שאת רואה שעלו הספקים והסעיפים, צריך גם להעתיק את כל ההגדרות מהתקציב הישן לחדש (כשאת כאדמין

Newsletter

Signup our newsletter to get update information, news, insight or promotions.
גלילה לראש העמוד

התחל לעבוד עם מערכת אמיתית בתוך דקה

30 יום התנסות בחינם ללא התחייבות

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול תהליכים BPM

אוטומציה לתהליכי עבודה

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול תקציב ורכש

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

דילוג לתוכן