fbpx

Blog

ארכיונים: Wiki Pages

חיוב מנויים במערכת

החיובים במערכת מופקים ללקוחות באופן אוטומטי על פי כמות המתמשים החודשית הפעילה יחידת הזמן המינימלית היא חודש, זאת אומרת שהחיוב יתבצע או יתבטל במידה והמשתמש

ייבוא מסמכים

נוריד את תבנית האקסל ולאחר שנמלא אותה נעלה אותה למערכת: דגשים למילוי האקסל: מתבצע איחוד שורות למסמך אחד ע"פ עמודת External document number חיוב בהו"ק

תוקף הזמנות רכש

* הגדרת תוקף להזמנות רכש מאפשרת לארגון למנוע מצב של הזמנות פתוחות ישנות ולא רלוונטיות ולמנוע ניצול תקציב מיותר * הגדרת מספר החודשים של תוקף

החלפה או ביטול משתמש במערכת

משתמש במערכת משויך לאדם אחד. לא מומלץ לאפשר לכמה אנשים שונים להכנס עם אותן ההרשאות, וזאת על מנת שנוכל לבצע מעקב תקין אחר הפעולות שבוצעו

העלאת חשבונית רכש לפורטל ספקים

על מנת להכנס לפורטל יש לקבל מהחברה אליה מעלים את החשבונית מייל עם פרטי הכניסה במייל עם פרטי הכניסה נלחץ על קישור ההתחברות לפורטל שם

שאילתות למניעת תשלום מיותר‎

חשבוניות עסקה ממתינות לחשבונית מס (ח.עסקה גבוהה מח.מס) יש למיין את עמודת "ממתין לשיוך מס-עסקה" מהקטן לגדול במידה ויש סכומים קטנים יש לערוך את חשבונית העסקה

סנכרון חשבשבת בענן

קודם כל יש לרכוש מחשבשבת את מודול API לחשבשבת בענן (על מנת שלא תתקבל שגיאת Api module not active, contact customer service) לאחר מכן יש

ניכוי מס במקור לספקים

בעת ניכוי מס במקור לספק תנועת התשלום תרשם כך: חובה ספק, זכות אמצעי תשלום, זכות ניכוי מס במקור במידה והארגון מחוייב בדיווח ניכוי במקור (102)

Newsletter

Signup our newsletter to get update information, news, insight or promotions.
גלילה לראש העמוד

התחל לעבוד עם מערכת אמיתית בתוך דקה

30 יום התנסות בחינם ללא התחייבות

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול תהליכים BPM

אוטומציה לתהליכי עבודה

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול תקציב ורכש

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

דילוג לתוכן