fbpx

Blog

ארכיונים: Wiki Pages

העלאת חשבונית רכש לפורטל ספקים

על מנת להכנס לפורטל יש לקבל מהחברה אליה מעלים את החשבונית מייל עם פרטי הכניסה במייל עם פרטי הכניסה נלחץ על קישור ההתחברות לפורטל שם

שאילתות למניעת תשלום מיותר‎

חשבוניות עסקה ממתינות לחשבונית מס (ח.עסקה גבוהה מח.מס) יש למיין את עמודת "ממתין לשיוך מס-עסקה" מהקטן לגדול במידה ויש סכומים קטנים יש לערוך את חשבונית העסקה

סנכרון חשבשבת בענן

קודם כל יש לרכוש מחשבשבת את מודול API לחשבשבת בענן (על מנת שלא תתקבל שגיאת Api module not active, contact customer service) לאחר מכן יש

ניכוי מס במקור לספקים

בעת ניכוי מס במקור לספק תנועת התשלום תרשם כך: חובה ספק, זכות אמצעי תשלום, זכות ניכוי מס במקור במידה והארגון מחוייב בדיווח ניכוי במקור (102)

התקנת תוכנת סנכרון procee sync

שימו לב, את תוכנת הסנכרון יש להתקין בשרת בו מותקן בסיס הנתונים של מערכת הERP הארגונית את תוכנת הסנכרון שלנו יש להוריד מפה: sync agent

אוטומציה לעיבוד חשבוניות רכש

קליטת חשבוניות רכש העלאת חשבונית ידנית למערכת משתמש קצה מעלה את קובץ החשבונית ומחלקת ספקים יוצרת מהקובץ חשבונית רכש שליחה במייל למערכת פורטל ספקים שיוך

סנכרון נתוני חשבשבת

לצורך סנכרון נתוני החשבשבת שלכם יש להתחבר לבסיס הנתונים של החברה את שם בסיס הנתונים ניתן למצוא בספריית החברות בחשבשבת בהחלפת חברה (בעמודת שם הקובץ):

ייצוא ספקים/לקוחות חדשים מהמערכת

פה מצויינים השלבים הנדרשים על מנת להוריד את קובץ הממשק (heshin.dat) של החשבונות החדשים מהמערכת:   כאשר מייבאים את החשבונות החדשים יש לוודא שקובץ מיקום

Newsletter

Signup our newsletter to get update information, news, insight or promotions.
גלילה לראש העמוד

התחל לעבוד עם מערכת אמיתית בתוך דקה

30 יום התנסות בחינם ללא התחייבות

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול תהליכים BPM

אוטומציה לתהליכי עבודה

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול תקציב ורכש

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

דילוג לתוכן