תחילת עבודה ב procee
תיאור השלבים בתהליך יישום המערכת בארגון
- דמו - פגישה מקוונת בה אנו מציגים את פרוסי (לרוב בהשתתפות אנשי הכספים, הרכש ומערכות המידע)
- נתוני פיילוט - בסוף הפגישה נשלח ללקוח המתעניין מייל עם הצעת מחיר מסודרת ורשימת הנתונים הנדרשים לצורך התחלת פיילוט - רשימת משתמשים, מסלול אישורים ופרטי שרת הERP לצורך סנכרון
- סנכרון - התקנת תוכנת הסנכרון על שרת הERP בתיאום מול הIT של הלקוח (רלוונטי לחברות עם ERP מקומי)
- הצגה ראשונית - פגישה מקוונת של מנהל הלקוח מטעם פרוסי עם מנהל המערכת מטעם הלקוח בה תוצג המערכת שהוקמה ונוודא שהכל הוגדר כמו שצריך
- הדרכות ליוזמי תהליכים - תיאום הדרכה פרטנית בהשתלטות מרחוק ליוזמי תהליכים - יוצרי בקשות, יוצרי הזמנות ויוצרי חשבוניות
- הדרכות למנהלים - תיאום הדרכה פרטנית בהשתלטות מרחוק למאשרי תהליכים - מנהלי מחלקות, סמנכ”לים וכו…
- הדרכות להנה”ח - תיאום הדרכה פרטנית בהשתלטות מרחוק להנה”ח - משיכת/דחיפת נתונים חשבונאיים למערכת הERP
לאחר חודש של התנסות במערכת שמתחיל בשלב ההצגה הראשונית הארגון מודיע למנהל הלקוח האם לפתוח חוזה התקשרות
שימו לב! הקמת המערכת מצידנו היא מיידית עם קבלת הנתונים אך הרבה פעמים הדברים עלולים להתעכב אצל הIT הארגוני של הלקוח