ניהול מספר חברות ב-Procee
במערכת Procee ניתן לנהל במקביל מספר חברות שונות ללא תוספת תשלום (עד עשר חברות במערכת אחת). תצורה זו נפוצה בקרב קבוצת חברות בבעלות משותפת.
כל חברה מנוהלת בנפרד, עם סנכרון עצמאי; עם זאת, ישנם כמה רכיבים משותפים:
- משתמשים: כל משתמש יכול לראות את כל שאר המשתמשים במערכת
- קבצים: כל קובץ שעדיין אינו שייך לישות (חשבונית וכו’) זמין לשיוך לכל אחת מהחברות
- מספור הזמנות רכש: מספור הזמנות הרכש משותף לכל החברות במערכת
- אנשי קשר: ניתן לשייך את אותו איש קשר לישויות שונות בחברות שונות
- תהליך אישורים: ניתן להגדיר מסלול אחיד עבור כל החברות לוח אירועים - כל אירוע יכול להיות כללי או משוייך למספר חברות ספציפיות
שימו לב: החיוב מתבצע עבור לקוח אחד בלבד; לא ניתן לפצל את החיוב בין מספר לקוחות שונים.
אם נדרשת הפרדה מלאה בין החברות, תמיד ניתן ליצור מערכת חדשה עם לקוח חדש.
למען הסר ספק, התמחור הוא פר משתמש פר מערכת, החיוב בגין משתמש שקיים ביותר ממערכת אחת הוא כמו כל משתמש אחר, אין מחיר מופחת עבור משתמש זה, כך שאם משתמש קיים בשלוש מערכות שונות - התשלום בגינו יהיה פי 3.