מערכת בילינג הינה מערכת המיועדת לצורכי גבייה, במיוחד כאשר מדובר על חברה המספקת שירות דינאמי. חברות המספקות שירותי תקשורת, שירותי אחזקה, השכרת ציוד וכדומה, נדרשות לחייב את לקוחותיהן בעלות משתנה, בהתאם לסוג השירות הניתן בכל תקופת חיוב.
למשל, עלות חשבון האינטרנט החודשי יכולה להשתנות בהתאם לסיום החבילה או מעבר לחבילה חדשה. לכן על מנת לחסוך את הצורך לחשב את עלות השירות התקופתית בצורה ידנית, דבר שעלול לגזול לא מעט זמן ומשאבים.
מומלץ להשקיע במערכת בילינג, שתוכל לספק את השירות בצורה אוטומטית. אנו בחברת CloudERP מספקים מערכת בילינג ברמה הגבוהה ביותר, אשר מתחברת למערכת הנהלת החשבונות הקיימת בארגון. אנו עובדים עם הטכנולוגיה החדשנית ביותר, במטרה לספק את הפתרון המושלם לכל לקוח.
מה חשוב לדעת אודות מערכת בילינג?
כאשר מתעניינים בשילוב של מערכת בילינג, קודם כל חשוב להבין כי ישנם מספר גורמים המשפיעים על החיוב, כמו למשל, שכבת הלקוח, שיטת החיוב ומושא החיוב.
כל חברה אמורה לחתום על חוזה מול הלקוחות שלה, על מנת להגדיר חריגות, הצמדות, סטיות מונים, שיטת החיוב וכדומה. ישנו חיוב קבוע המוגדר לכל לקוח, תוך כדי התחשבות בצריכה משתנה, אשר נמדדת באמצעות פעימות מונה, רוחב פס ועוד. בדרך כלל, נהוג להגדיר מדרגות מחיר, בהתאם לצריכה בפועל.
כמו כן, ניתן להשתמש בבנק שעות בהתאם לחוזה, תוך כדי הגדרה ברורה של התאריך שבו יפוג התוקף של שעות העבודה, הקיימות בבנק השעות. מדובר ללא ספק על מגוון רחב של גורמים שונים, המשפיעים על עלות החיוב. לכן מומלץ להשתמש במערכת בילינג, המאפשרת לספק נראות ברורה של חישובי השירות, ללא שום צורך בעבודה ידנית, העלולה להוביל לטעויות ולעיכוב במועד החיוב.
מהם היתרונות של מערכת בילינג?
בעידן הנוכחי כל מנכ"ל היה רוצה ליהנות מהתנהלות אוטומטית, שתוכל לחסוך לו לא מעט התעסקות וכאב ראש מיותר. בצורה כזו, ניתן להימנע מטעויות גורליות ואף לחסוך במשאבים, דבר שכמובן יכול לתרום רבות לרמת הרווחיות של החברה.
מערכת בילינג איכותית ומקצועית, הינה מערכת ההופכת את כל המחלקה הפיננסית לאוטומטית. כלומר, אין שום צורך במעורבות אנושית על מנת לנהל את תהליכי הגבייה בחברה, מאחר והמערכת מסוגלת להתמודד עם המשימה בצורה עצמאית. המערכת יודעת בדיוק מיהו הלקוח, מה בדיוק הוא רכש, מתי יש לבצע את החיוב ולאן לשלוח את החשבונית.
החוכמה היא רק לבחור במערכת יעילה וחכמה, שתוכל לספק לכם את התוצאה האיכותית ביותר. מערכת מסוג זה תוכל לסייע לכל סוג של עסק להתמודד עם העומס, לעמוד בתחרות הגבוהה שקיימת היום בשוק וכמובן לפנות לא מעט זמן, לצורך התעסקות בנושאים חשובים יותר.
אנו בחברת CloudERP נשמח לספק לכם מערכת בילינג איכותית ומקצועית, אשר תתרום לצמיחה הכלכלית של העסק ותפנה לכם זמן לצורך גיוס לקוחות חדשים. לקבלת ייעוץ ומידע נוסף, צרו קשר!
קראו גם על: מערכת לניהול תקציב | מערכת לניהול רכש בעסקים
