מחלקת הרכש בארגון נחשבת לאחת המחלקות החשובות והחיוניות ביותר. מדובר על מחלקה הנהנית מהשפעה מכרעת על הרווחיות של הארגון. המחלקה אחראית על מגוון רחב של משימות שונות, החל מפעילויות מיקור חוץ ועד לשיפור האיכות של המוצרים והיכולת לעמוד בזמנים. כדאי לדעת כי מחלקת הרכש אחראית הן על הרכש הישיר והן על הרכש העקיף של הארגון. הרכש הישיר מתייחס לרכש של חומרי גלם, מוצרים ושירותים, הנדרשים לצורך הפקת התוצרת של הארגון. מצד שני, הרכש העקיף מתייחס לרכש של כל האמצעים והשירותים ההכרחיים לצורך הפעילות השוטפת של הארגון. אנו בחברת CloudERP נשמח לסייע למחלקת הרכש בארגון שלכם, במטרה לייעל את עבודתם ולהקל עליה. מערכת ה- CloudERP שלנו תוכל לסייע לאפקטיביות של מחלקת הרכש, מאחר והיא מתחברת לתוכנת הנהלת החשבונות הקיימת בארגון ומאפשרת לבצע פעולות שוטפות בצורה אוטומטית, על מנת להבטיח עבודה מהירה, יעילה ונוחה יותר.
כל מה שמעולם לא סיפרו לכם על תפקיד מחלקת הרכש בארגון
קודם כל, חשוב להבין כי כל סוג של ארגון עסקי, תעשייתי, ציבורי או פרטי, זקוק למחלקת רכש מקצועית ומתפקדת, על מנת להבטיח את העבודה השוטפת שלו. כמובן שהיקף העבודה של מחלקת הרכש משתנה מארגון אחד למשנהו, בהתאם לגודל של הארגון וליעדים שהוא הציב לעצמו. למשל, מחלקת הרכש אחראית על רכישת כל הציוד והמכשור המתאים, על מנת להבטיח את פעילות הארגון. כמו כן, מחלקת הרכש אחראית על שכירת או רכישת המבנים הדרושים עבור הארגון, חידוש הציוד הקיים ברגע שהוא מתיישן או יוצא מכלל פעולה וכמובן כל תהליכי הצמצמום או ההרחבה של הארגון נמצאים תחת תחום האחריות של מחלקת הרכש. לכן אין זה מפתיע כי מחלקת הרכש מהווה חלק חשוב וחיוני בכל ארגון, ללא שום קשר לתחום ההתמחות שלו. יש לזכור כי מחלקת הרכש אחראית על רכישת כל חומרי הגלם הדרושים לצורך התפקוד התקין של הארגון, כולל התקשרות עם קבלני משנה, רכישת חלפים שונים ועוד.
נקודות חשובות שכדאי לדעת לגבי מחלקת הרכש בארגון
כדאי להדגיש כי רכש הינו למעשה קניה חוזרת, מאחר ולעומת קניה חד פעמית של מוצר מסוים, הארגון זקוק לקניה חוזרת בסדר גודל משמעותי. לשם כך קיימת מחלקת הרכש, האחראית על רכישת המוצרים או השירותים האיכותיים ביותר במחירים הנמוכים והמשתלמים ביותר. מחלקת הרכש חייבת להתבסס על הטכנולוגיה החדשנית והמתקדמת ביותר, על מנת לייצר שיטת עבודה מבוקרת ויעילה, על מנת לנהל את כלל פעולות הרכש בארגון. באמצעות עבודה עם מערכת לניהול רכש, ניתן ליהנות ממידע מדויק ולהגיע להחלטות נבונות ומושכלות יותר.
אנו בחברת CloudERP נשמח לסייע לכם ולארגון שלכם לייעל את תהליכי הרכש השונים, על מנת להעלות את רמת הפרודוקטיביות שלהם ולספק לכם נתונים ומידע עדכני בזמן אמת. לקבלת מידע נוסף, צרו קשר.
