כל ארגון שואף לייעל את העבודה שלו, שכן ככל שהעבודה מתבצעת בצורה יעילה יותר – כך ניתן לפנות משאבים רבים יותר (זמן, כסף וכוח אדם) לאפיקים נוספים ולהגדיל ולמקסם את הצלחתו של הארגון.
בין הפעולות המרכזיות שארגונים רבים מבצעים, יש לציין את תהליכי הרכישה של השירותים והמוצרים, תהליכים אלו עשויים להסתבך ולגזול הרבה משאבים מארגונים שלא משתמשים בתוכנות מתקדמות. מעבר לכך, עלולים להיווצר מצבים בהם הארגון יחרוג מהתקציב בשל תקלות.
על ידי שימוש במערכת CloudERP – מערכת שמאפשרת ביצוע של מגוון פעולות בקלות ובמהירות, יכולים ארגונים לנהל את כל תהליך הרכש בקלות ולהביא לחיסכון ניכר במשאבים.
קראו בהרחבה על תוכנה לניהול רכש
כיצד מתבצע תהליך הרכישה באמצעות תוכנת CloudERP לניהול רכש?
תהליך ניהול רכש שמתבצע באמצעות המערכת הינו פשוט ביותר: בשלב הראשון, נשלחת בקשת הזמנה מדפדפן או סמארטפון, הבקשה נשלחת למסלולי אישורים, כאשר ניתן לנתב את הבקשה למחלקה המתאימה. בצורה זו ניתן לשמור על הסדר ולייצר שקיפות בקרב המשתמשים.
השלב הבא הוא שלב הרכישה, במהלך שלב זה נשלחת הזמנת הרכש לספק. את שליחת ההזמנה אפשר לבצע גם באופן אוטומטי.
בהמשך, מתקבל המוצר או השירות.
השלב הבא הוא שלב התשלום, במהלכו נסגרת החשבונית של הספק מול הזמנת הרכישה ונשלחת חשבונית למסלול אישורים, בצורה זו נשמרות כל החשבוניות באותו מקום.
בשלב האחרון מופקים דוחות תקציב בהתאם למחלקות של המשתמשים.
מערכת ניהול רכש מתקדמת – לייעול ושיפור העבודה ולמניעת חריגות מהתקציב
באמצעות שימוש במערכת ניהול התקציב והרכש המתקדמת, יכולות החברות לשמור על שקיפות וסדר, כאשר כל העובדים יכולים לעבוד ביחד וכל עובד מבצע את תפקידו בשרשרת המשימות.
באמצעות המערכת ניתן לנהל תקציב רב שנתי וחד שנתי ואף מספר חברות באותו הזמן, אפשר להגדיל או להקטין את התקציב, לגרור תקציב, לנהל מטבעות שונים, להוציא דוחות, לחסום חריגות מהתקציב, לנהל סבבי אישורים ולבצע פעולות נוספות בקלות ויעילות.
מעוניינים להצטרף למעגל הלקוחות המרוצים שעובדים עם התוכנה שלנו?
שימוש במערכת ניהול הרכש המתקדמת של החברה שלנו – CloudERP, מסייע לארגונים שונים לנהל את תהליך הרכישה בצורה חכמה ומסודרת.
חווית המשתמש הפשוטה גורמת לעבודה להיות מהנה ומסייעת לעסק לעבוד בצורה יעילה, למנוע טעויות ולמנוע חריגה מהתקציב.
במידה שאתם מעוניינים לעבוד עם המערכת המתקדמת, אתם מוזמנים להירשם למסלול שמתאים לכם. במידה שאתם מעוניינים להתנסות בעבודה ולקבל החלטה מאוחר יותר, תוכלו לקבל מאיתנו חודש ניסיון ללא דמי הקמה וללא התחייבות.
אם יש לכם שאלות בנוגע למערכת ואופן ההתנהלות, אתם מוזמנים לפנות אלינו באמצעות הטלפון או המייל. כמו כן, אתם מוזמנים למלא את הפרטים שלכם בטופס ההתקשרות ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם.
בואו והצטרפו גם אתם למעגל הלקוחות המרוצים שלנו' שנהנים לעבוד עם המערכת המתקדמת.
