היום ניתן למצוא יותר ויותר ארגונים וחברות, הבוחרים להשתמש במערכת אוטומטית לצורך ביצוע אישור חשבוניות רכש.
למעשה כל התהליך של ניהול רכש הופך בשנים האחרונות לאוטומטי, מאחר וזוהי הדרך היעילה ביותר למקסם את יעילות העבודה ואת רמת התפוקה של הארגון.
חשוב להבין כי באמצעות שימוש במערכת חדשנית ומשוכללת, המאפשרת לנהל לחלוטין את כל מערך הרכש של הארגון, ניתן ליהנות מעבודה אפקטיבית יותר, תוך כדי עמידה בזמנים.
אנו בחברת CloudERP נשמח לספק לכם מערכת לניהול רכש, המכילה את האופציה לאישור חשבונית רכש.
מדובר על מערכת חדשנית ומשוכללת, המאפשרת לכל חברה ולכל ארגון לנהל את תהליכי הרכש שלו בצורה המקצועית והמדויקת ביותר.
אישור חשבוניות רכש – מה מעולם לא סיפרו לכם?
קודם כל, כדאי לדעת כי ניתן היום למצוא בשוק מגוון רחב של מערכות ניהול רכש, אך החוכמה היא לבחור במערכת האיכותיות והמקצועית ביותר.
מערכת מסוג זה מספקת לכל חברה ולכל ארגון את האפשרות לבחור במסלול המתאים ביותר, לצורך אישור חשבוניות רכש.
המערכת שלנו מסוגלת לבצע אישור חשבוניות רכש באמצעות אוטומציה מלאה בשלב הבקרה על התהליך, מעקב מלא לכל אורך התהליך וכמובן אישור ורישום.
ניתן לבחור בין מסלולי אישור שונים, תוך כדי הגדרה של סכום מסוים, מחלקה מסוימת או משתמש ספציפי.
עם זאת, חשוב להדגיש כי יש צורך להזין את כל המסמכים הרלוונטיים, בהתאם למדיניות של החברה.
כדאי לציין כי באמצעות שימוש בתוכנה משוכללת וחדשנית, ניתן להתחבר אליה מכל מקום ובכל שעה, במטרה לאשר את החשבוניות השונות.
בצורה כזו, ניתן להשתמש בלפטופ הבייתי או אפילו בטלפון הנייד, על מנת לקבל גישה מהירה לאופציות השונות של התוכנה.
אישור חשבוניות רכש – נקודות חשובות שכדאי להכיר
כדאי לציין כי ניתן היום להגדיר מראש הרשאות משתמשים, על מנת לספק שליטה מלאה להרשאות השונות של המשתמשים במערכת.
כמו כן, מערכת ברמה גבוהה תוכל לספק לכל ארגון ולכל חברה את כל הדוחות הרלוונטיים, כולל דוחות תקציב מול ביצוע, תוך כדי שיוך הדוח למשתמש ספציפי או למחלקה מסוימת.
כמו כן, המערכת אמורה להכיל פורטל ספקים, המאפשר לכל ספק להזין בצורה עצמאית את כל החשבוניות לתשלום לתוך המערכת.
אך על מנת לבצע אישור חשבוניות רכש, יש צורך להזין את החשבונית למערכת באמצעות שליחתה למייל ייעודי.
הטכנולוגיה החדשנית שלנו תפענח את החשבונית ותנתב אותה למסלול האישורים הרלוונטי.
לאחר מכן, יש לרשום את החשבונית בספרי החברה, באמצעות קובץ ממשק סטנדרטי לרישום תנועות ולבסוף ניתן להפיק דוחות ביצוע.
אנו בחברת CloudERP נשמח לסייע לארגון או לחברה שלכם לבצע אישור חשבוניות רכש בצורה המהירה והיעילה ביותר.
המערכת שלנו מבצעת אינטגרציה מול המערכות הקיימות בארגון ובכך מאפשרות לארגון שלכם להמשיך לגדול ולהתפתח. לקבלת מידע נוסף, צרו קשר.
