ניהול רכש בעסקים הינו חלק בלתי נפרד בשרשרת האספקה, כאשר חומרי גלם שהופכים למוצרים ומגיעים אל לקוחות העסק. למנהלי הרכש יש תפקידים רבים ופעילותם משפיעה בצורה משמעותית על תחומים שונים בארגון.
תהליכי ניהול רכש צריכים להתבצע בצורה מדויקת, יעילה ומה לעשות – גם מהירה, שכן אנו חיים בתקופה בה כמות העסקים גדולה ביותר ועסקים אלו מתחרים על לקוחותיהם, כאשר האחרונים יודעים בדיוק מה הם רוצים ולא מעוניינים להמתין לקבלת השירותים או המוצרים, מכאן ניתן להבין שבמידה שעסק אינו מספק את שירותיו במהירות- הוא מאבד לקוחות.
ניהול רכש דורש עבודה משותפת של מגוון מחלקות וכאשר הניהול מתבצע באופן ידני ועובדי העסק נדרשים לתקשר באמצעות אמצעים מיושנים, כמו למשל: פקסים, ניירת, שיחות טלפונים מרובות ומיילים רבים, עלול העסק לאבד זמן רב ועשויות להיווצר טעויות רבות שיעלו לו ביוקר.
ניהול רכש בעסק- כיצד ניתן להקל על העובדים ולייעל את העבודה המורכבת?
ניתן להבין שתפקידו של מנהל הרכש אינו פשוט וכי מחלקת הרכש נתונה תחת לחצים רבים.
כדי לסייע לעסקים להצליח לערוך סדר בתהליכים הקשורים בניהול רכש, יוצרו מערכות מתקדמות ייעודיות לניהול רכש.
מערכת מתקדמת שמסייעת בייעול, ארגון ודיוק בפעילויות השונות ומאפשרת שליטה על ההוצאות ותהליכי הרכש בארגון היא מערכת CloudERP.
מערכת תקציב ורכש CloudERP מקלה על העובדים ומקנה להם את האפשרות לעבוד בשקיפות ולרכוש שירותים ומוצרים ביעילות, כך שהעסק מצליח לחסוך זמן יקר כספים.
המערכת מאפשרת ניתוב רכישות לספקים עימם הארגון עובד, כאשר כל המידע מעובד בזמן אמת ובין היתר מאפשר למנהלים לקבל החלטות קריטיות במהירות ולנצל הזדמנויות.
מערכת CloudERP מפחיתה גם את הסיכון לטעויות, שכן היא מלווה את תהליכי הרכישה לאורך כל הדרך, מהרגע שבו המוצר או השירות מוזמנים על ידי הלקוח ועד התשלום, תהליך זה מתבצע באופן אוטומטי ותוך יצירת קישורים של אישורים וחוזים בהתאם לדרישות שהוגדרו על ידי הארגון.
מערכת רכש מתקדמת זו מתאימה לארגונים בכל הגדלים, כך שגם עסקים בינוניים וקטנים יכולים למצוא בה פתרון יעיל לניהול רכש ולהשתמש במערכת בהתאם לצרכי העסק.
הנגישות של המידע לכל עובדי העסק הינה יתרון משמעותי, שכן כל עובד בארגון יכול לבצע את תהליך הרכש בקלות דרך פורטל העובדים- לייצר דרישות לרכישה, לאשר דרישות לרכישה באמצעות מסלולי אישורים, לנהל הזמנות, להזמין מלאי חדש, לעקוב אחר ההוצאות, להתאים תזכורות על הזמנות שעתידות להתקבל, לנהל רשימות להזמנת רכש ובמידה שישנו חוזה רכישה, יתבצע התמחור באופן אוטומטי.
אם אתם מעוניינים לשפר את איכות העבודה בעסק שלכם, אתם מוזמנים לפנות אל החברה שלנו – CloudERP ונשמח לעמוד לשירותכם. תוכלו לפנות אלינו באמצעות הטלפון, המייל או על ידי מילוי הפרטים שלכם בטופס ההתקשרות ונחזור אליכם בהקדם.
