כל עסק שמעוניין לשרוד ואף יותר מכך – להצליח, צריך לנהל את התקציב העסקי בצורה נכונה.
התנהלות פיננסית נכונה החל מהשלבים הראשונים של הקמת העסק והקפדה על כך בהמשך, יאפשרו לעסק לשמור על גבולות ולדעת בדיוק מהן ההכנסות וההוצאות שלו. בהתאם לנתונים אלו, יוכל העסק לקבל החלטות בנוגע להוצאות לטווח הקצר והארוך, להשקיע את הכספים באפיקים הנכונים, בכמות הנכונה ולמנוע מצב של תזרים מזומנים שלילי ובעיות כלכליות.
במידה שיש לכם עסק, נשמח לספק לכם מספר המלצות בנוגע לניהול תקציב עסקי לרבות תוכנה לניהול תקציב עסקי.
4 המלצות לניהול תקציב עסקי
ניהול תקציב עסקי דורש הקפדה על מגוון פרטים חשובים, לא את כולם נציין במאמר זה. להלן ארבע המלצות לניהול תקציב עסקי:
1.פריסת תקציב – רצוי לתכנן את התקציב העסקי בהתאם לתקופות, כלומר – לבנות את התקציב השנתי תוך כדי התייחסות לשבועות, חודשים ורבעונים, בצורה זו יהיה ניתן לדעת מהי כמות הכספים שזמינה לעסק והאם כמות זו הוקצתה לתקופה.
על ידי תכנון התקציב השנתי יהיה ניתן לעקוב אחר ההתקדמות הפיננסית של העסק, לזהות את התקופות בהן הייתה הקטנה או הגדלה בתקציב ולהבין מה היו הסיבות לשינויים.
2. הגדרת גבולות הגזרה – חשוב להגדיר את הגבול התחתון ואת הגבול העליון של התקציב – במילים אחרות: את הסכום המקסימלי שיהיה ניתן להוציא במצב חירום או אם לא יהיה ניתן להפחית מהעלויות. במידה שנותרו כספים, יהיה ניתן להשקיע אותם באפיקים אחרים – ותמיד יהיו אפיקים בהם יהיה צורך להשקיע.
3. פירוט רכיבי התקציב – בעת בניית התקציב יש להתייחס להוצאות השונות, הוצאות אלו כוללות בין היתר: תשלום מיסים, תשלום לעובדים, הוצאות על תחזוקה משרדית, הוצאות תפעול והוצאות על שיווק ופרסום העסק. חשוב להקצות לכל הרכיבים תקציב ייעודי, תוך כדי הכרה בכך שסביר להניח שבעתיד יהיה צורך בעריכת שינויים.
4. תוכנה לניהול תקציב עסקי – תוכנה מתקדמת לניהול תקציב עסקי יכולה לשפר את העבודה בצורה משמעותית. תוכנה מתקדמת תספק פרספקטיבה רחבת היקף ותאפשר לעסק לעקוב אחר האלמנטים השונים בעקביות תוך הפחתת הסיכונים לשגיאות.
באמצעות תוכנה לניהול תקציב עסקי יהיה ניתן לעקוב אחר ההוצאות וההכנסות של העסק, לתכנן את התקציב בצורה נכונה, לנתח את ההתנהלות הפיננסית ולערוך שינויים ושיפורים בהתאם לצורך.
על ידי שימוש במערכת המתקדמת שלנו –CloudERP, תוכלו לנהל את תקציב העסק בצורה יעילה, נוחה, פשוטה וקלה, ללא צורך בידע מקצועי, ללא פקסים, חתימות, טלפונים וחיבור ישיר לתוכנת הנהלת חשבונות.
באמצעות מודול התקציב שכולל בין היתר: הגדרה של מסלולי אישורים, סגירה משולשת, שליטה בהרשאות משתמשים, הפקת דוחו"ת בהתאם למחלקות, הזנת חשבוניות על ידי הספקים ועריכת הזמנות באופן מסודר, שקוף וברור – עד לשלב התשלום והוצאת הדוחו"ת, יהיה ניתן לתכנן, לעקוב ולמנוע טעויות בתקציב – דבר שייעל את העבודה וימנע הפסדים כספיים.
אם אתם מעוניינים לקבל מידע נוסף אודות מערכת ERP מתקדמת, אתם מוזמנים לפנות אלינו ונשמח לעמוד לשירותכם.
