כבעלי ארגון, חברה או עסק, עליכם לנהל מספר פרויקטים במקביל. במידה שלא תצליחו לנהל את התקציב שלכם בהתאם לפרויקטים השונים, תסכנו את רווחיות החברה ואת יכולתכם לעמוד בזמנים, כתוצאה מכך, אתם עלולים לאבד לקוחות והעסק עלול להיכנס למשבר.
על ידי שימוש במערכת ייעודית לניהול תקציב, יוכלו מנהלי הפרויקטים ומקבלי ההחלטות בארגון ליהנות מכלים רבים אשר יסייעו בניהול יעיל ובהגדלת הרווחיות.
קבלת תמונת מצב של כל הפרויקטים
היכולת לקבל תמונת מצב של כל הפרויקטים בהם הארגון מטפל, מסייעת לאחראיים על קבלת ההחלטות לקבל את כל הנתונים הנדרשים בזמן אמת ולהגיע להחלטות הטובות ביותר. מידע אמין, נגיש ומעודכן הינו חיוני ביותר, באמצעותו ניתן לזהות הזדמנויות, לנצל אותן ולמנוע טעויות שעלולות להוביל להפסדים כספיים.
תמונה מלאה של תקציבים תכלול בין היתר את: תזרים הכספים לפרויקט, קצב צריכת המשאבים, קבלת תמונה מלאה של עיכובים, חריגות בתקציב, הוצאות עתידיות, הוצאות בהווה ותשלומים. הבקרה אחר תזרים המזומנים תסייע לארגון לשלוט על כל ההוצאות ולזהות מגמות מבעוד מועד על בסיס הנתונים.
מעבר לתכנון התקציבים, יוכלו העובדים לוודא שהפעולות מתנהלות בהתאם ליעדים, לזהות חריגות ולתכנן התנהלות נכונה, להציב יעדים הניתנים למדידה, לזהות סיכונים ולזהות רווחיות לפרויקטים.
האפשרות לתזמן פעולות שונות הנחוצות לביצוע המשימות ללא יצירת כפילויות ובזבוז זמן מעניקה לארגון יתרון משמעותי. על ידי תזמון הפעולות, מניעת כפילויות ובזבוז זמן יקר ניתן להפוך את הפרויקט לריווחי ולמנוע כישלון. תוכנה מתקדמת תסייע לארגון לזהות כפילויות מימון בשלבים מוקדמים ולהבין כיצד ניתן לחסוך בהוצאות.
מעקב מתמיד אחר התקציבים של כל פרויקט בשילוב קבלת מידע של נתונים נוספים, מסייעים לארגון לנהל את תזרים המזומנים, ההוצאות העתידיות, החשבוניות, ימי האשראי והנהלת החשבונות בצורה יעילה וטובה. הראייה הכוללת של הארגון, תוך התחשבות בתקציבים של הפרויקטים השונים, מסייעות לעובדים בארגון לזהות אירועים קריטיים ולהתכונן אליהם מראש.
מערכת לניהול תקציב לארגונים תאפשר לכל העובדים המורשים לקבל מידע רלוונטי הנוגע לנתונים פיננסיים ולמסמכים שונים, מדדים, הצעות מחיר, אישורים, פיקוח ותכתובות. כמו כן, יקבלו המורשים מידע הנוגע לקבלני משנה, עובדים חיצוניים ואתרי ביצוע.
במידה שאתם מעוניינים לנהל את התקציב של הארגון שלכם בצורה מדויקת ויעילה יותר, אתם מוזמנים להיעזר במערכת המתקדמת CloudERP. מדובר על מערכת לניהול תקציב לארגונים, אשר פותחה על ידי החברה שלנו – CloudERP, תסייע לכם להתנהל בצורה חכמה ובשקיפות מלאה, כך שתוכלו למנוע טעויות שעלולות לעלות לכם ביוקר ולסכן את הארגון ותצליחו לזהות הזדמנויות ולקבל החלטות נכונות על סמך נתונים מעודכנים ומדויקים בזמן אמת.
אתם מוזמנים להצטרף אל מגוון לקוחות אשר משתמשים במערכת המתקדמת שלנו ונהנים מתכונותיה. במידה שאתם מעוניינים לשאול שאלה, אתם מוזמנים לצלצל אלינו, לשלוח אלינו מייל או למלא את הפרטים שלכם בטופס ההתקשרות ונחזור אליכם בהקדם.
