אין שום ספק כי ניהול מקצועי ויעיל של חשבוניות רכש, יכול לתרום המון להתנהלות הכללית של החברה או הארגון.
באמצעות שימוש במערכת לניהול רכש ותקציב ניתן להבטיח לעצמכם שקט נפשי ושנת לילה טובה יותר, מאחר והמערכת מאפשרת לנהל את כל תהליך הרכש בצורה היעילה והמדויקת ביותר.
באמצעות שימוש במערכת ניתן לקבל מידע זמין על מצב ההתחייבויות של העסק ומצב התקציב הפנוי שלו.
כל דרישת רכש נקלטת במערכת, מועברת לשרשרת אישורים ובקרות ולאחר מכן מופק אישור לחשבוניות רכש, תוך כדי חיבור לתוכנה לניהול חשבונות, הקיימת בחברה. אנו בחברת CloudERP נשמח לספק לכם מערכת מתקדמת ומשוכללת, שתוכל לסייע לכם לנהל את כל תהליך הרכש בצורה המקצועית והמאורגנת ביותר.
המערכת שלנו מאפשרת להסדיר את כל תהליך הרכש בצורה אוטומטית, על מנת לחסוך לארגון שלכם התעסקות מיותרת.
כיצד לנהל אישור לחשבוניות רכש בצורה המקצועית ביותר?
קודם כל, יש להבין כי באמצעות שימוש במערכת מקצועית ואמינה לניהול רכש, ניתן ליהנות מקליטה של דרישות רכש ואישורן בהתאם למסלול האישורים.
כל דרישה נבדקת מול היתרה התקציבית, על מנת למנוע מצב של בעיות בתזרים המזומנים של החברה.
לאחר בחינת הדרישה, היא מועברת להליך של הצעות מחיר ויצירת הזמנה. לאחר מכן, חל שלב של אישור לחשבוניות רכש.
חשוב לציין כי ניתן לקבל גישה למערכת מכל מכשיר המחובר לאינטרנט, כך שבעלי התפקידים מסוגלים לאשר את החשבוניות בקלות ובמהירות, ובכך למנוע המתנה מיותרת. באמצעות התחברות למערכת דרך הטאבלט או הטלפון הנייד, ניתן לאשר את החשבונית ולאפשר את המשך העבודה, ללא עיכובים נוספים.
כמובן שיש צורך להגדיר את הרשאות המשתמשים, במטרה לשלוט בהרשאות של כל בעלי התפקידים הרלוונטיים.
אישור לחשבוניות רכש – דגשים חשובים שכדאי להכיר
יש לזכור כי כל התהליך של אישור לחשבוניות רכש מתבצע בקלות, מאחר וניתן להזין את החשבונית למערכת או אפילו לשלוח אותה למייל ייעודי, על מנת לאפשר לטכנולוגיה המתקדמת של המערכת לניהול רכש לפענח אותה בצורה אוטומטית.
לאחר מכן, החשבונית מועברת למסלול אישורים הרלוונטי עבורה ולבסוף היא נרשמת בספרי החברה, באמצעות שימוש בקובץ ממשק סטנדרטי לרישום תנועות.
כדאי לדעת כי מערכת לניהול רכש מאפשרת להנפיק מגוון רחב של דוחות, במטרה להבין את המצב הפיננסי של העסק.
יש לזכור כי לאחר אישור לחשבוניות רכש, הסכום מורד מהתקציב ולכן יש צורך לעקוב מקרוב אחר דוחות התקציב מול דוחות הביצוע.
כדאי לציין כי המערכת מאפשרת לספקים גישה לפורטל הספקים, על מנת לאפשר להם להזין את החשבוניות לתשלום ישירות לתוך המערכת, ובכך לחסוך זמן והתעסקות מיותרת.
אנו בחברת CloudERP נשמח לספק לכם מערכת מתקדמת ומשוכללת לניהול רכש, המסוגלת לבצע אישור לחשבוניות רכש תוך כדי אינטגרציה מושלמת לתוכנות לניהול חשבונות הקיימות בארגון. לקבלת מידע נוסף, צרו קשר.
