fbpx

כל המורכבות של תהליך הרכש במערכת ברורה וקלה לשימוש

פתרון מקיף וחכם שיאפשר לך להתמקד במה שחשוב

מערכת לניהול תקציב הכוללת בקרה, מעקב ודיווח על הוצאות החברה משלב הבקשה להזמנה ועד לתשלום וקבלת הטובין

מערכת לניהול תקציב ורכש מהבקשה ועד התשלום​

הכל מתועד ומאורגן במקום אחד

מערכת ניהול תקציב רכש מאפשרת לחברות שקיפות ושליטה על הוצאות הארגון, תוך שיתוף כלל העובדים בכל שלב בתהליך הרכש

תקשורת ארגונית יעילה יותר

תן לארגון להתנהל בלעדיך

כשכל התקשורת מרוכזת ומסודרת במקום אחד לא צריך יותר לזכור דברים בראש במייל או באקסל

ייעול תהליך הרכש תוך עמידה ביעדים התקציביים

שליטה ובקרה מלאה בתקציב מול ביצוע

דוחות, התראות ומנגנון תקציב חוסם יאפשרו לך להשיג שליטה מלאה בתקציב הארגוני

30 יום התנסות בחינם

הכי חשוב לנו!

כולם שותפים
בתהליכים האירגוניים

מערכת
אינטרנטית

גישה ממחשב, טאבלט או סמארטפון

מעקב
משתמשים

היסטורית משתמשים מלאה עבור כל הפעולות המתבצעות

ריבוי שפות
ומטבעות

הפקת מסמכים בכל שפה ותמיכה בכל מטבע

ממשק
קבצים

צירוף נספחים לכל ישות במערכת תוך תיעוד ההסטוריה של הפעולות

ריבוי בסיסי
נתונים

מערכת אב עבור ארגון שמנהל
כמה חברות
במקביל

מחולל
דוחות

שמירת שאילתות והפקת דוחות בגין כל הישויות והקשרים ביניהן וייצוא לאקסל

הוסיפו ל ERP המקומי שלכם

 היכולות המתקדמות ביותר בענן!

תיוג

תיוג ישויות והפקת דוחות תיוגים

התראות

התראות בגין מידע רלוונטי בדפדפן, סמארטפון ומייל. הגדרת דוחות מתוזמנים למייל עבור שאילתות שמורות

סגמנטציה

הפקת דוחות חתך ועדכון דינאמי של workflows באמצעות סגמנטים

מעקב מיילים

דוח מסמכים (חשבוניות וכו..) שנשלחו ללקוח במייל ולא נפתחו

סריקה מתקדמת

העלאת מסמכים אוטומטית למערכת ישירות מהסורק באמצעות ברקוד / OCR

הוסיפו ל ERP המקומי שלכם את היכולות המתקדמות ביותר בענן!

סנכרון אוטומטי 24/7 על ידי תוכנת CloudERP-Sync מול הנה״ח קיימת מרמת החשבון עד לרמת ההתאמה

תקשורת בפרוטוקול SSL המעניק חיבור מאובטח על גבי האינטרנט

החלף את העבודה הידנית במערכת רכש חכמה

מעל 5000 משתמשים מרוצים
מאות ארגונים שונים

אינטגרציה מול המערכות הקיימות בארגון

מאפשרת לארגון שלך לגדול

גלילה לראש העמוד

התחל לעבוד עם מערכת אמיתית בתוך דקה

30 יום התנסות בחינם ללא התחייבות

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול תהליכים BPM

אוטומציה לתהליכי עבודה

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול תקציב ורכש

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

דילוג לתוכן