הרכש הוא חלק חיוני בניהול העסק, כך היה מאז ומתמיד. תהליך בחירת המוצרים ורכישתם תוך הקפדה על איכות הסחורות והשירותים הדרושים לפעילות העסקית השוטפת נותר חשוב כתמיד. ניהול רכש נכון מאפשר לחברה לקבל בצורה מהימנה את האספקה הדרושה בעלות הנמוכה ביותר, וכך הרכש משפיע ישירות על השורה התחתונה.
מה זה רכש?
רכש כולל מגוון פעילויות הכרוכות בהשגת סחורות או שירותים. מה מטרת הרכש? באופן כללי, צוותי רכש עובדים כדי להשיג אספקה במחיר תחרותי המספק את הערך הרב ביותר. עם זאת, לא כל החברות מגדירות רכש באותו אופן. חברות רבות סבורות כי רכש מקיף את כל השלבים, החל מאיסוף דרישות עסקיות ואיתור ספקים ועד מעקב אחר קבלת סחורה ועדכון תנאי תשלום, בעוד שאחרות מגדירות את הרכש כטווח מצומצם יותר של פעילויות, כגון הוצאת הזמנות רכש וביצוע תשלומים.
נקודות עיקריות
* רכש הוא פונקציה עסקית חיונית. כאשר הוא מנוהל בצורה יעילה ומבוצע היטב, הוא יכול לעזור להגדיל את הרווחיות של העסק שלך.
* רכש כולל מגוון פעילויות הכרוכות בהשגת סחורות ושירותים, כולל מיקור, ניהול משא ומתן על תנאים, ביצוע רכישות, מעקב אחר קבלת אספקה ושמירה על רישומים.
* חשוב לנטר ולהעריך באופן רציף את תהליך הרכש כדי לשפר נקודות תורפה או חוסר יעילות.
* טכנולוגיה יכולה להפחית את עלויות הרכש והתקורה האדמיניסטרטיבית על ידי אוטומציה ומעקב אחר תהליכי רכש.
רכש
באופן מסורתי, חלק מהעסקים השתמשו במונח רכש באופן נרדף לרכישה. אבל כיום, רכישה נתפסת לרוב כשלב אחד בלבד בתהליך רכש גדול ואסטרטגי יותר. אז מה זה בעצם רכש? רכש כולל כל פעילות הכרוכה בהשגת הסחורה והשירותים הדרושים לחברה על מנת לתמוך בפעילותה היומיומית, לרבות מקורות, ניהול משא ומתן, רכישת פריטים, קבלת סחורות ובדיקתן לפי הצורך וניהול תיעוד של כל השלבים בתהליך.
מדוע רכש חשוב בעסק?
רכש הוא שלב חשוב בהבנת שרשרות האספקה, מכיוון שהוא עוזר לחברה למצוא ספקים אמינים שיכולים לספק סחורות ושירותים במחיר תחרותי תוך התאמה לצרכי החברה, בין אם החברה מחפשת חומרי גלם לייצור, ספק שירותי שיווק או ציוד משרדי חדש. לדוגמה, אם חברה זקוקה לספק חדש שיספק שירות שוטף לתקופה בלתי מוגבל – כמו ספק ציוד משרדי – תהליך הרכש מסייע לחברה לבחור את הספק העונה בצורה הטובה ביותר לכל דרישות העסק במחיר סביר . זה מאפשר לעסק להימנע מבזבוז זמן, כסף ומשאבים יקרי ערך בהתמודדות עם ספק לא מתאים. מזעור עלויות הוא היבט אחד חשוב בשיפור תהליכי הרכש שלך. אבל זה גם חיוני לזהות ספקים המספקים את איכות הסחורה והשירותים שהחברה זקוקה להם ויש להם את היכולת לספק באופן מהימן ורשומה של ביצוע כך.
