מודול תקציב ורכש במערכת clouderp מאפשר שקיפות ושליטה על הוצאות הארגון
ניהול רכש יכול לגזול זמן רב, במיוחד כאשר בקשות עבור סחורות ושירותים צריכות להיות מעובדות באופן ידני, תוך שילוב של שיחות טלפון, מיילים, קטלוגים, נייר ופקסים.
פתרון הרכש של CloudERP מסייע לחברות לרכוש מוצרים ושירותים באופן הפשוט ביותר תוך חיסכון בזמן יקר של העובדים עם יכולות קלות לשימוש, הפחתת עלויות על ידי ניתוב רכישות לספקים מאושרים וחוזים שנחתמו מראש, ושיפור השקיפות על ידי עיבוד מידע בזמן אמת של הוצאות החברה
CloudERP גם מייעלת ומשפרת את הדיוק של התהליך מההזמנה ועד לתשלום באמצעות אוטומציה וקישור של עסקאות רכש, חוזים, מתן אישורים וניהול תהליכי עבודה בהתאם לדרישות הארגון.
תהליך הבקשה לרכוש מוצר אינו עוד תחום המוגבל לארגונים גדולים בלבד. עסקים קטנים ובינוניים גם מחפשים דרכים ליישם פתרון זה על מנת להבטיח התאמה לפרוטוקול הארגוני, איכות ועלות. תהליך הרכש של CloudERP יכול להיות מופעל על ידי כל עובד. יצירת ואישור הדרישה לרכישה נשלטת על ידי מסלולי אישורים הניתנים להגדרה על ידי המנהל.
יצירה וניהול של הזמנות רכש הוא אחד ההיבטים הפשוטים ביותר של המערכת. מסך 'ההזמנות הפתוחות' הוא המקום העיקרי שבו משתמש הולך לפקח על רשימת הפריטים שיש לחדש, בין אם הם נוצרים מתהליך תכנון האספקה, מבקשות להזמנה או מהזמנה תקופתית. CloudERP מאפשר לך להזמין שילוב של מלאי, הוצאות ושירות על אותה הזמנה. אם יש חוזה רכישה, התמחור המתאים יחול באופן אוטומטי.
כמו כן, ניתן לעקוב אחרי המצב בכללי בחברה או במחלקה של העובד ע"י תזכורות ודוחות עבור הזמנות בעיכוב, הזמנות שממתינות לי או הזמנות שיצרתי.
CloudERP מציעה תהליכי אישור מתקדמים, מבוססים על התאמה אישית וקלים לשינוי. מסלול אישורים יכול להיות מבוסס על מגוון פרמטרים כגון תקציבי מחלקות, סוג פריט או פרויקט.
