בין מגוון המטלות שיש לבצע במסגרת העבודה בארגונים יש לציין מטרה מסוימת שדורשת השקעת זמן רב, מטלה זו היא הקלדת כל חשבוניות הספקים, כך שהם יופיעו בספרי החברה. כאשר מדובר על ארגונים גדולים אשר עובדים עם ספקים רבים, יש להשקיע לא מעט שעות עבודה כדי לעשות זאת.
שימוש במערכות ייעודיות מתקדמות – להקלה על ההתנהלות
לשמחת ארגונים רבים אשר נהגו להקליד כל חשבונית וחשבונית לספרי החברה, היום קיימות מערכות מתקדמות אשר הופכות את העבודה המפרכת והמתישה להרבה יותר פשוטה.
באמצעות שימוש בפורטל ספקים לארגונים, עוברת המטלה אל הספקים, כך שכל אחד מהם מקבל פרטי הזדהות אישיים ויכול להעלות את החשבוניות באופן עצמאי למערכת.
בנוסף, יכול כל ספק לעדכן טעויות אם ישנן טעויות, לעדכן הצעות מחירים, לעדכן אישור ניכוי מס במקור, לפנות אל הארגון ולשאול אותו שאלות, לעיין בחשבוניות השונות ולבצע את כל ההתנהלות דרך המערכת.
פורטל ספקים – לנהל את הרכש בקלות ולמנוע טעויות
על ידי שימוש בפורטל ספקים, שהוא פלטפורמה מצוינת אשר מאפשרת תקשורת בין הספקים ובין הארגון, ניתן לבצע את כל ההתנהלות באופן בטוח דרך האינטרנט ולנהל את התהליכים בצורה מלאה.
הפורטל מאפשר שליחה של הזמנות רכש לספקים, קבלת סטטוס תשלומים, מעקב אחר הטיפול, קליטה של חשבוניות מס ותיעוד מלא של התקשורת המתקיימת, בין אם מדובר על מסמכים, נספחים או הודעות. שימוש במערכת מאפשר חיסכון של זמן יקר ואף מונע טעויות רבות, כך שהתוצאות החיוביות נראות במהירות.
בנוסף, יכולים הספקים להחתים חשבוניות באמצעות חתימה דיגיטלית, כל זאת מתבצע באופן בטוח ובהתאם לחוק בישראל, לכן, אין צורך בשמירה של חשבוניות המקור.
CloudERP – לחסוך זמן יקר עם פורטל ספקים לארגונים אשר מייעל ומקל על העבודה
אחת המטרות אשר מאפיינות כל ארגון היא לחסוך בזמן, ועל ידי שימוש בפורטל ספקים לארגונים ניתן להצליח במטרה זו ואף לעשות זאת בקלות.
פורטל ספקים לארגונים הינו כלי שימושי ביותר, אשר עשוי להקל על הארגון בצורה משמעותית ולאפשר עבודה מסודרת ויעילה.
במידה שאתם מעוניינים ליהנות משימוש בפורטל ספקים לארגונים אשר תוכנן בצורה חכמה, אתם מוזמנים לפנות אל החברה שלנו – CloudERP ולעבוד עם מערכת CloudERP, אשר מתאפיינת בתכונות רבות וכוללת פורטל ספקים לארגונים.
נשמח לעמוד לשירותכם, לענות על כל שאלה בנוגע למערכת ולסייע לכם לשפר את תהליכי העבודה בארגון. עם המערכת שלנו תוכלו להתחיל לעבוד באופן מיידי, כל זאת ללא התחייבות וללא דמי הקמה. בנוסף, יינתן לכם חודש ניסיון ללא תשלום.
אם אתם מעוניינים לקבל מאיתנו שירות או מידע נוסף, אתם מוזמנים לפנות אלינו באמצעות הטלפון, על ידי שליחת הודעת וואטסאפ, באמצעות שליחת מייל או על ידי מילוי הפרטים שלכם בטופס ההתקשרות ונחזור אליכם בהקדם.
