fbpx

היום כבר ברור לכולם כי לא ניתן להתנהל בעולם המודרני, ללא מערכת ניהול תקציב. מדובר על מערכת מתקדמת ומשוכללת, המסוגלת לסייע לכל חברה, ארגון ובית עסק לנהל את התקציב שלהם בצורה היעילה והנבונה ביותר.

אם בעבר היה ניתן להסתמך על חישובים ידניים ומחברות עמוסות בדפים מצהיבים, הרי שהיום יש צורך להתחדש במערכת חדשנית ומשוכללת, המאפשרת לנהל את התקציב השנתי של החברה בצורה ממוחשבת ואוטומטית. 

אנו בחברת CloudERP נשמח לספק לכם מערכת ניהול תקציב ברמה הגבוהה ביותר. המערכת שלנו מתחברת למערכת הנהלת החשבונות הקיימת, ומאפשרת שימוש קל וידידותי. 

מערכת לניהול תקציב

יתרונות מערכת ניהול תקציב שכדאי להכיר

  1. מערכת ניהול תקציב יכולה לאפשר לכל חברה או ארגון לנהל מספר פרויקטים בו זמנית, ללא שום צורך לדאוג לניהול התקציב עבור כל אחד מהפרויקטים האלו. ללא ניהול תקציב מדויק ומתוכנן היטב, אתם עלולים להגיע לקשיים פיננסים, קשיים בתזרים המזומנים ואף צבירת חובות, העלולים להוביל לפשיטת רגל. אך באמצעות המערכת ניתן לנהל את כל התקציב בצורה ברורה ויעילה, דבר המבטיח עמידה בזמנים, עבודה יעילה יותר וכמובן הגברת הרווחיות, מאחר ואין שום חשש לנזילת כספים לא מתוכננת.
  2. מערכת ממוחשבת לניהול תקציב מסוגלת לספק למנהלי החברה פיקוח ובקרה מקסימליים על כל הנעשה בחברה. באמצעות הכלים השונים שהמערכת מספקת, ניתן לדעת בכל רגע נתון את המצב הפיננסי של החברה, דבר המאפשר קבלת החלטות מושכלות בזמן אמת. באמצעות הכלים השונים של המערכת והיכולת להפיק דוחות בזמן אמת, ניתן לנהל את הפן הפיננסי של החברה בצורה אפקטיבית ורווחית יותר וכמובן להימנע מטעויות המבוססות על פזיזות ומחסור בנתונים רלוונטיים.
  3. שימוש במערכת לניהול תקציב יכול לאפשר ניהול נבון של התקציבים השונים, המופנים לכלל הפרויקטים, המנוהלים על ידי החברה. בצורה כזאת, ניתן לקבוע את התקציב המתאים לכל פרויקט, על סמך נתונים עדכניים ורלוונטיים. זוהי דרך מעולה לבחון את קצב צריכת המשאבים של כל פרויקט ולקבל החלטות ניהוליות, שימנעו חריגות ועיכובים.
  4. מערכת ניהול תקציב יכולה לאפשר לכל חברה ולכל ארגון שליטה מלאה על כלל התשלומים וההוצאות. מדובר על דרך מסודרת ומאורגת לבחון את כל ההוצאות של החברה, תוכניות להוצאות עתידיות וחריגות ועיכובים, שהחברה נאלצת להתמודד איתם. באמצעות המערכת ניתן לנהל את התקציב בצורה מאוזנת ונבונה יותר, תוך כדי התחשבות בהוצאות עתידיות, דבר שיכול למנוע התחייבויות, העלולות להכניס את החברה לקשיים כלכליים.
  5. מערכת ניהול תקציב מסוגלת לספק בקרה תקציבית אידיאלית על תזרים המזומנים של החברה, דבר המספק שליטה מלאה על כל ההוצאות וההכנסות. זוהי דרך נוחה לזהות חריגות ולתכנן מראש את הפתרונות המתאימים ביותר, לצורך מניעת בעיות בתזרים המזומנים של החברה.

אנו בחברת CloudERP נשמח לאפשר לכם להינות מיתרונות מערכת ניהול תקציב ברמה הגבוהה ביותר גם בארגון שלכם. לקבלת מידע נוסף, צרו קשר.

נסו אותנו!

גלילה לראש העמוד

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול תהליכים BPM

אוטומציה לתהליכי עבודה

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול תקציב ורכש

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

דילוג לתוכן