fbpx

כל סוג של עסק חייב לתת את הדעת לתחום של ניהול תקציב עסקים, מכיוון שללא תקציב מחושב ומסודר, אתם עלולים בקלות לשקוע בחובות פיננסיים. לא מעט עסקים קורסים ונכנסים להליכי פשיטת רגל, בשל חוסר הבנה בתחום של ניהול תקציב מחושב והגיוני. רבים מעוניינים להשקיע לא מעט בעסק שלהם, אך לא תמיד זוכרים לקחת בחשבון את כל הניואנסים הקטנים. לכן חשוב להכיר את כל הכללים והדקויות של ניהול תקציב מקצועי ומותאם אישית לעסק שלכם.

אנו בחברת CloudERP נשמח לשדרג את המערכת שלכם לניהול תקציב העסק. המערכת שלנו מתחברת למערכת ניהול חשבונות הקיימת בבית העסק, במטרה לעבד את הנתונים השונים ולהגיש אותם בצורה ברורה, מדויקת וידידותית יותר. באמצעות שימוש במערכת שלנו תוכלו לנהל את תקציב העסק, תוך כדי התחשבות בכל ההוצאות הצפויות .

3 כללי ברזל בניהול תקציב עסקים

כללי ברזל בניהול תקציב עסקים – מה מעולם לא סיפרו לכם?

  1. הדרך היעילה ביותר לנהל את תקציב העסק בצורה מקיפה ויסודית, היא להשתמש במערכת חדשנית, המבוססת על טכנולוגיית ענן. מדובר על מערכת ERP, שתוכל לסייע לכם בניהול כל ההוצאות של העסק, לצד היכולת לבצע בקרה ומעקב אחר כל העבודה של המחלקות השונות. באמצעות שימוש במערכת תוכלו לבנות תקציב חודשי ושנתי, שיסייע לכם לתכנן היטב את המהלכים הפיננסיים הצפויים. יש לזכור כי באמצעות המערכת תוכלו לקחת בחשבון כל סוג של הוצאה כספית, כולל רכישת ציוד חדש, תשלום לספקים ועוד. זוהי הדרך היחידה להבטיח לעצמכם מעקב מלא אחר ההוצאות, במטרה לשמור את היד על הדופק.

  2. הדרך היחידה לנהל את תקציב העסק בצורה מחושבת ומתוכננת, היא באמצעות גישה נוחה ומהירה לכל הנתונים של העסק. מערכת ממוחשבת המבוססת על טכנולוגיית ענן, תוכל לספק לכם גישה נוחה לכל הנתונים השונים, בכל זמן ובכל מקום. כמו כן, מערכת מסוג זה אמורה לספק לכם את האפשרות להפיק מגוון רחב של דוחות שונים, במטרה להבין את המצב של העסק בכל רגע נתון. זוהי הדרך היחידה להגיע להחלטות עסקיות מושכלות ונבונות, על סמך נתונים מדויקים ורלוונטיים.

  3. ניהול תקציב העסק חייב להתבצע על סמך דוח ההכנסות וההוצאות השנתי של העסק, מכיוון שזוהי הדרך היחידה להבין את הצרכים הייחודיים של העסק שלכם. לכן חשוב לבנות את התקציב בטרם סיום השנה הנוכחית. יש להבין מהן הנחות העבודה שלכם לשנה הקרובה, מהן התחזיות ומהם הביצועים הצפויים. כמו כן, יש להתחשב בהוצאות הצפויות בהמשך השנה, למשל במקרים של שיפוץ של העסק או רכישה של ציוד חדש. חשוב להקפיד על עבודה מסודרת ומאורגנת, באמצעות שימוש במערכת מתאימה לניתוח ועיבוד נתונים.

אנו בחברת CloudERP נשמח לשדרג את מערכת ERP שלכם, במטרה לסייע לכם בשמירה על כללי ברזל בניהול תקציב עסקים. לפרטים והזמנות, צרו קשר.

נסו אותנו!

גלילה לראש העמוד

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול תהליכים BPM

אוטומציה לתהליכי עבודה

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול תקציב ורכש

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

דילוג לתוכן