fbpx

Blog

חודש: ספטמבר 2022

יישום מערכת רכש ארגונית

בבואנו להתחיל להשתמש במערכת לניהול רכש (למען האמת כל מה שנכתב פה נכון לגבי יישום רוב המערכות הארגוניות) אנו עומדים בפני ההתלבטות – האם לשנות

מדדי KPI לרכש

על ידי מעקב אחר מדדי רכש, עסקים יכולים להגביר את היעילות של תהליך הרכש שלהם, לעקוב אחר התקדמות לעבר יעדים עסקיים ולזהות אזורים לשיפור. להלן כמה

רכש וכספים

בחברות רבות צוותי רכש ופיננסים פועלים כמחלקות נפרדות. מבחינה היסטורית, הם היו לפעמים מסוכסכים מסיבה מרכזית אחת: רכש מוציא כסף, בעוד שפיננסים מתמקדים ברווחיות, מה

עקרונות הרכש במגזר הציבורי

בארגונים במגזר הציבורי, תהליך הרכש דומה בדרך כלל לתהליך בארגונים במגזר הפרטי – אך עם כמה הבדלים חשובים. מכיוון שהאנשים המעורבים מטפלים בכספי ציבור, הם

רכש, רכישה ושרשרת אספקה: מה ההבדל?

המונחים רכש, רכישה, גישוש ושרשרת אספקה משמשים לעתים קרובות לסירוגין. עם זאת, יש הבדלים חשובים ביניהם. רכש מול רכישה: אם רכש כרוך ברכישה, אולי אתה תוהה:

שלושת מרכיבי הרכש

שלושה מרכיבים מרכזיים פועלים יחד כדי לגרום לתהליך הרכש לקרות: אנשים, תהליך וניירת. אנשים: אנשים בדרך כלל אחראים ליזום או לאשר כל שלב בתהליך הרכש. בנוסף

שלבי הרכש

ניתן לחשוב על תשעת השלבים העיקריים של תהליך הרכש בשלושה שלבים נפרדים: שלב הגישוש, שלב הרכישה ושלב הקבלה. שלב הגישוש: שלב זה מכסה את השלבים הראשוניים

9 שלבים בתהליך הרכש

תהליכי הרכש משתנים מאוד בהתאם למבנה ולצרכים של כל חברה, אך כוללים בדרך כלל את תשעת שלבי הליבה הבאים: 1. זיהוי אילו סחורות ושירותים החברה

סוגי רכש

ניתן לסווג את הרכש בכמה דרכים: רכש ישיר או עקיף, בהתאם לאופן שבו החברה תשתמש בפריטים הנרכשים. או לחילופין, רכש סחורות או שירותים בהתאם לפריטים

Newsletter

Signup our newsletter to get update information, news, insight or promotions.
גלילה לראש העמוד

התחל לעבוד עם מערכת אמיתית בתוך דקה

30 יום התנסות בחינם ללא התחייבות

ניהול פרויקטים

ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט

קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות

וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח

פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים

שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים

ניהול תהליכים BPM

אוטומציה לתהליכי עבודה

כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים

תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים

ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:

1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת

2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים

3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים

גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט

עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה

יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת

באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו… 

ניהול תקציב ורכש

מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום

אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)

כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו

הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד

מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים

הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב

ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק

דילוג לתוכן