המונחים רכש, רכישה, גישוש ושרשרת אספקה משמשים לעתים קרובות לסירוגין. עם זאת, יש הבדלים חשובים ביניהם.
רכש מול רכישה: אם רכש כרוך ברכישה, אולי אתה תוהה: מה ההבדל בין רכש לרכישה? התשובה היא שהרכישה היא העיסקה עצמה, תוך התמקדות בניהול הזמנות ספציפיות כדי לענות על צרכי החברה. רכש הוא מערך רחב ומורכב הרבה יותר של תהליכים, כולל הקמה ותחזוקה של קשרי ספקים. דרך נוספת לחשוב על ההבדל בין רכש לרכישה היא שרכש נוקט בגישה פרואקטיבית שמתחילה בניתוח צרכי החברה, בעוד שרכישה היא גישה תגובתית – פשוט מתמקדת בהשגת מה שהארגון כבר החליט שהוא צריך.
רכש מול גישוש: גישוש, כמו רכישה, הוא רק חלק מתהליך הרכש הכולל. המקור הוא שלב מוקדם של מחזור הרכש. הוא כולל פעילויות כמו זיהוי והערכת ספקים פוטנציאליים של סחורות או שירותים, ניהול משא ומתן על תנאים ובחירת הספקים המתאימים ביותר לצרכי החברה.
רכש לעומת שרשרת אספקה: רכש מכסה היבט אחד של ניהול שרשרת האספקה. רכש כולל גישוש, השגה ותשלום עבור סחורות ושירותים. ניהול שרשרת האספקה מכסה גם את הלוגיסטיקה הכרוכה בהשגת סחורות, כגון משלוח וניהול מחסנים, כמו גם הפיכת הסחורה הנרכשת למוצרים והפצתם ללקוחות.
