פיצ'ר חדש במערכת Procee מביא לשיפור התקשורת והפעולה בין צוותי הרכש והספקים: מצב "ממתין לספק".
משתמשים יכולים כעת לסמן חשבונית או הזמנת רכש (PO) כ"ממתין לספק", ובכך להודיע לספק כי החשבונית/ההזמנה בסטטוס המתנה ודורשת את תשומת ליבו המיידית. סטטוס זה מצביע על כך שהספק צריך לנקוט בפעולה כדי לפתור את הבעיה.
דוגמאות לפעולה זאת יכולות להיות:
– הגשת מסמכים משפטיים חסרים או מיושנים
– עדכון פרטי חשבון בנק
– העלאת קבלה לחשבונית שכבר שולמה.
כל הפעולות והתקשורת בין המשתמש לספק לגבי החשבונית/ההזמנה מתבצעות במערכת של Procee! דבר זה מבטיח שכל דבר בתהליך הרכש, כולל ההודעות והגשת מסמכים, מתועד ונגיש כחלק משרשרת הביקורת לכל משתמש מורשה, כדי להבטיח שקיפות מלאה ואחריות אישית בתהליך הרכש.
ברגע שהספק משלים את הפעולות הנדרשות, הוא יכול לסמן את החשבונית/ההזמנה כ"ממתין לאישור משתמש". מצב זה מאפשר למשתמש לבדוק את ההגשות של הספק ולהחליט אם להמשיך בתהליך עיבוד החשבונית או ההזמנה.
מצב "ממתין לספק" משפר את שיתוף הפעולה, מפחית שגיאות, ומשפר את היעילות בניהול חשבוניות והזמנות רכש.
נסו את הפיצ'ר החדש ותראו כיצד הוא משפר את התקשורת והפעולה בין צוותי הרכש שלכם לספקים.
