ניתן לסווג את הרכש בכמה דרכים: רכש ישיר או עקיף, בהתאם לאופן שבו החברה תשתמש בפריטים הנרכשים. או לחילופין, רכש סחורות או שירותים בהתאם לפריטים הנרכשים.
רכש ישיר מתייחס להשגת כל מה שנדרש כדי לייצר מוצר סופי. עבור חברה יצרנית, זה כולל חומרי גלם ורכיבים. עבור קמעונאי, זה כולל כל פריט שנרכש מסיטונאי למכירה חוזרת ללקוחות.
רכש עקיף כרוך בדרך כלל ברכישות של פריטים שחיוניים לתפעול השוטף אך אינם תורמים ישירות לשורה התחתונה של החברה. זה יכול לכלול כל דבר, החל מציוד משרדי וריהוט ועד לקמפיינים פרסומיים, שירותי ייעוץ ותחזוקת ציוד.
רכש סחורות מתייחס במידה רבה לרכש של פריטים פיזיים, אך הוא יכול לכלול גם פריטים כמו מנויי תוכנה. רכש סחורות אפקטיבי מסתמך בדרך כלל על שיטות ניהול טובות של שרשרת האספקה (עשוי לכלול רכש ישיר ועקיף)
רכש שירותים מתמקד ברכישת שירותים מבוססי אנשים. בהתאם לחברה, זה עשוי לכלול שכירת קבלנים בודדים, עבודה מותנית, משרדי עורכי דין או שירותי אבטחה באתר (עשוי לכלול רכש ישיר ועקיף)
איך עובד הרכש
תהליך הרכש כולל בדרך כלל מספר שלבים. העסק מזהה סחורות ו/או שירותים מסוימים להם הוא זקוק, מוצא את הספקים שיעזרו לחברה להגיע ליעדים העסקיים שלה, מנהל משא ומתן על תנאים ועלויות ולאחר מכן רוכש ומקבל את הפריטים הרלוונטיים. לחברה קטנה יכול להיות רק אדם אחד שמטפל ברכש של כל הסחורות והשירותים. לחברות גדולות יותר עשוי להיות צוות של אנשים המתמחה בהתמודדות עם ספקים שונים או בסיוע למחלקות ספציפיות בארגון. עבור פריטים מסוימים, ייתכן שהצוות יצטרך לאסוף מידע מכמה מחלקות שונות כדי לקבוע את הדרישות הכוללות של החברה. חשוב לזכור שרכש אינו מורכב מסדרה של מעשים בודדים – זהו תהליך מתמשך. לדוגמה, עסקים בדרך כלל שואפים ליצור קשרים מתמשכים עם ספקים גדולים בכדי להשיג את השירות הטוב ביותר והעלויות הנמוכות ביותר האפשריות, מה שבסופו של דבר מתורגם לשולי רווח גבוהים יותר. ייתכן שחברות גם יצטרכו לערוך בדיקות אבטחת איכות סדירות וניתוח ביצועים כדי לוודא שהספקים עומדים בציפיות באופן עקבי.
