משבר הקורונה שינה את האופן בו ארגונים מתנהלים – מעבר לעבודה מרוחקת, פלטפורמות דיגיטליות ועוד שינויים שכנראה ימשיכו להשפיע על האופן בו ארגונים מתנהלים. אך כל עוד שארגון ינסה לחקות את הסביבה המשרדית המסורתית עם שינויים קוסמטיים בלבד – זה לא יעבוד, ההעתק לעולם יהיה פחות טוב מהמקור. על מנת שהמעבר לעבודה מרוחקת תהיה אפקטיבית היא צריכה להיות לכתחילה ולא בדיעבד. לא ניסיון לעשות וירטאליזציה למשרד המסורתי אלא לשנות את הפרדיגמה כשהגורם המרכזי הוא מדידת תפוקות איכותנית – לא עוד מדידה של שעות עבודה אלא הספק של משימות ויעדים. הגדרת המדדים (KPI) לכל עובד היא משימה חשובה שעל הארגון לבצע, גם בלי קשר לעבודה מרחוק, אך במעבר לעבודה מרוחקת – היא הכרחית, כבר אי אפשר לסמוך על התרבות הארגונית או על הסביבה המשרדית שתגרום לעבוד לבצע את עבודתו, יש להגדיר לעובד את המדד שלו ולבחון את ביצועיו על פיו.
כך תנהלו את התהליכים הארגוניים ביעילות
על מנת לאפשר את המעבר על הארגון להפחית את הרעש של התקורות המשרדיות למינימום, הניירת חייבת לעבור לפלטפורמה דיגיטלית, שיחות המסדרון ישמעו מעכשיו בslack, מערכת ניהול המשימות תהפוך להיות כלי עבודה משמעותי ויומיומי, וכל אלו על מנת לאפשר לעובדים לעבוד בראש שקט, לסגור את כל התקורות בכמה דקות ביום ולהכנס לzone.
המערכת שלנו היא עוד כלי שמאפשר לארגונים לבצע את המעבר לעולם מרוחק. בגדול – המערכת שלנו מתחברת למערכת הERP הארגונית ומאפשרת לעובדים שעד כה לא היו חלק מהתהליך הפיננסי לקחת חלק פעיל בתהליך לא באמצעות מיילים, הודעות וטלפונים אלא באמצעות שיבוץ כל עובד במקומו הנכון הארגונית. בליבה של קיים אלגוריתם שאמור לשקף את ההיררכיה הארגונית, הדרישה לבניית ההיררכיה הזו לא פעם מחזירה את הארגון לעשות שיעורי בית עם עצמו על מנת לבחון את התפקידים, הנהלים והמבנה הארגוני והכספי. כאן אנו שוב עדים לזיקוק של תהליך שעבודה מבוזרת דורשת – כבר אי אפשר לסמוך על המזכירה שתעביר את המסמך – חייבים להגדיר מראש את התהליך.
יישום של מערכת פיננסית מהסוג שלנו מאפשר שקיפות ארגונית שגם היא נדרשת באופן העבודה החדש. כל יחידה בארגון משתקפת בעץ הארגוני ובקלות אפשר לראות את הצמתים אליהם מתנקזים ההחלטות, וגם לבחון את הביצועים הפיננסיים, כל אחד על פי הרשאתו. לא משנה אם אנו עוסקים בתהליך של ניהול תקציב ורכש או ניהול תהליך הייצור והפקת מסמכים חשבונאיים רלוונטיים.
במידה ואתם מעוניינים לשמוע עוד על המערכת שלנו – פשוט הירשמו והתחילו פיילוט ללא תשלום בו תכלו לבחון האם המערכת מתאימה לצרכי הארגון שלכם בעולם ניהול התקציב והרכש הארגוני או בעולם ניהול המכירה מקצה לקצה.
