פורטל הספקים הוא חלק מהמערכת אליה יכול הספק להתחבר ולבצע משימות שונות עבור הארגון (הלקוח).
לעיתים עבור הספק, עבודה עם פורטל ספקים עלולה להיתפס כמשימה מורכבת הדורשת תשומת לב מיוחדת ללקוח.
פורטל הספקים של Procee מנסה להיות פשוט, ברור ואינפורמטיבי עבור הספק מתוך מטרה שהפורטל יהווה כלי מועיל לכל הצדדים.
לוח הבקרה החדש של פורטל הספקים של Procee נועד לפשט את העבודה של הספקים מול הארגון ולשפר זמני התגובה בהתקשרות.
הספקים יכולים לנהל בקלות משימות מרכזיות כמו העלאת חשבוניות ותעודות משלוח. אפשרויות גישה מהירה אלה מייעלות את תהליך ההגשה, ומפחיתות עיכובים בהתקשרות.
ווידג'ט 'ממתין לפעולה שלי' (חשבוניות והזמנות)
בProcee, משתמשים במערכת יכולים להחליט שחשבונית או הזמנת רכש תקועות לטיפול אצל הספק עד שהוא יטפל בנושא כזה או אחר כגון מסמכים משפטיים או התנהלות ישנה שלא נסגרה שהמשתמש בארגון קבע שיש לטפל בה לפני המשך התהליך.
בנוסף להתראה במייל שהספק יקבל, גם אם אינו משתמש בפורטל הספקים, הספק יוכל להתחבר לפורטל ולראות רשימה מאורגנת של חשבוניות והזמנות רכש הדורשות את תשומת הלב המיידית שלו.
רשימה זו מאפשרת לספק לקבל בקלות תמונה כוללת של ההתקשרויות הממתינות לטיפולו, ועוזרת לו לקבוע סדרי עדיפויות בהתאם.
ווידג'ט צ'אט בזמן אמת
פיד הצ'אט בזמן אמת שלנו שומר על תקשורת חלקה וברורה בין הספקים לצוותי הרכש. בעזרת ווידג'ט זה, כל העדכונים, השאלות והפרטים הקשורים להזמנות מרוכזים במקום אחד, מה שמקל על שיתוף הפעולה ומאפשר תקשורת יעילה.
גישה לדוחות
גשו בקלות לדוחות חשובים כגון "הזמנות ממתינות לחשבוניות" ו-"חשבוניות פרופורמה ממתינות לחשבונית מס" באמצעות סט כפתורים ייעודי. תובנות אלה מסייעות לספקים לשמור על שקיפות ולוודא שהם עומדים בעסקאות שטרם הושלמו.
תכונות אלה משפרות את הנוחות והשליטה באינטראקציות שלכם עם הספקים, ומאפשרות לכם לעבוד בצורה חכמה ומהירה יותר.
