כמו כמעט בכל תחום אחר בעסק, הטכנולוגיה יכולה להגדיל את הפרודוקטיביות של קבוצות רכש, תוך הפחתת עלויות התהליך בשיעור של עד 30%. ניתן גם לפשט תהליכים כמו קבלת הצעות מחיר מספקים, יצירת הזמנות רכש ותשלום באמצעות פתרונות ERP עם מערכת לניהול רכש. טכנולוגיה זו גם מאפשרת לצוותים לנתח טוב יותר את החיסכון ולעקוב אחר ביצועי הספקים.
לוחות מחוונים לרכש מציגים KPI ומדדי רכש נבחרים במסך בודד, כך שחברות יכולות לעקוב בקלות אחר מגמות חשובות ולאתר בעיות. ניתן לעקוב אחר מדדים כגון ביצועי ספקים, הוצאה כוללת, עסקאות יוצאות דופן. מערכות מובילות כוללות לוחות מחוונים שהוגדרו מראש לתפקידים שונים בתוך החברה, עם יכולת להתאים את לוחות המחוונים בהתאם לצרכיו של כל משתמש.
רכש יכול למלא תפקיד מפתח ברווחיות הארגון ובהצלחה הכוללת שלו. הוא כולל מגוון רחב של פעילויות קשורות, שכל אחת מהן דורשת תשומת לב לפרטים כדי להבטיח שהארגון יקבל את הערך הרב ביותר תמורת התשומות שהושקעו ברכש. פתרונות תוכנה לניהול שרשרת אספקה יכולים לעזור להאיץ, לפשט, לנתח ולהפחית את העלות של תהליך הרכש כולו.
