בבואנו ליישם מערכת רכש ממוחשבת בארגון עומדות בפנינו מספר אפשרויות:
- יישום מערכת רכש מתוצרת ה ERP הקיים – מקרה זה הוא כנראה הנפוץ ביותר, הוא מתאים למקרים בהם ניתן להקצות עובד על מנת שיהיה האחראי על הרכש, הגורמים השונים בארגון פונים אליו והוא מפיק בעבורם את הזמנות הרכש. פתרון זה קל וזול ליישום – נדרשת הכשרה של עובד בודד על מודול רכש במערכת ה ERP המוכרת לארגון. הבעיה באפשרות זו היא שלעיתים אותו אחראי רכש הופך להיות צוואר בקבוק עקב ריבוי פניות ובקשות מהעובדים והספקים, במידה ואותו צוואר בקבוק הופך לבעיה, נשקול את שתי האופציות הבאות.
- יישום מערכת רכש במנותק ממערכת ה ERP הקיימת – אפשרות זו נפוצה בארגונים עם מערכות כספיות שאינן נפוצות ושאינן מכילות מודול רכש ולא מכילות גישה באמצעות API. היתרון של יישום מערכת באופן זה הוא הגמישות – אין צורך להכפיף את המערכת לאינדקס הקיים במערכת הכספית כך שמערכת הרכש מדברת בשפה הטבעית שלה, החסרון הוא כמובן בתחזוקה כפולה של מערכת פיננסית. על מנת לפתור בעיה זו, כמובן שנעדיף את האופציה השלישית.
- יישום מערכת רכש עם אינטגרציה ל ERP הקיים – נבחר באופציה זו כאשר נרצה לייצר פלטפורמה אחידה עבור כלל העובדים בארגון ללא תלות במנהל רכש שינהל עבור כל העובדים את הרכש.
היתרונות של מערכת שכזו על גבי מערכת מתוצרת ה ERP הקיים הם:
* מחיר – רכישת רשיונות ותשלום תחזוקה בגין מערכת רכש מתוצרת ERP קיים עבור כמות מרובה של עובדים הינה לרוב אופציה יקרה יותר מכיוון שאין באמת תחרות בגין מערכת שכזו, היצרן מציע את המערכת שהוא פיתח, וזהו
* נוחות ופשטות – מערכות רכש מתוצרת ERP קיים נוטות להיות טכניות מכיוון שהן מדברות את השפה החשבונאית של מערכת הכספים של החברה, העובדים שישתמשו במערכות אלו יהיו לרוב עובדים ממחלקת הכספים להם יש רק ידע פיננסי-טכני, בעוד שמערכות צד שלישי מיועדות עבור המשתמש הפשוט שאינו בקיא במושגים הכספיים
* גמישות – מערכות צד שלישי מקיימות אינטגרציה עם מערכות רבות ולכן הן מאפשרות לא מעט אופני עבודה שונים המתאימים עבור התנהלויות שונות
* יישום – בניגוד למערכות ERP קלאסיות, הדורשות תהליך יישום ארוך (ויקר), מערכות מוצר לרוב מיושמות בארגון באופן מהיר יותר ובצורה אורגנית (וזולה)
כך אנו, ב clouderp מבינים את עולם יישום מערכות הרכש, מוזמנים לפנות אלינו על מנת להתייעץ מה הפתרון הנכון ביותר עבור הארגון שלכם
