מערכת לניהול תקציב ורכש,
מהבקשה ועד לתשלום
עם סנכרון מלא למערכת הERP הקיימת שלכם!
ניהול תקציב ורכש
מבקשת ההזמנה עד שליחת התשלום
אפשרו לעובדים שלכם להפיק בקשות להזמנה עבור הפריטים הנדרשים, במידת הצורך ניתן לשלוח את הבקשה לספקים רלוונטים על מנת לקבל מהם הצעות מחיר (RFP)
כל משתמש מוגבל לסעיפי הוצאה מתוקצבים שרלוונטיים עבורו
הזנת חשבוניות לתשלום על ידי הספק ישירות לתוך המערכת. קרא עוד
מנגנון חכם לסגירת הזמנות ע"י החשבוניות שהגיעו כנגדן. ראה תרשים
הפקת קובץ תשלומים מהמערכת להזנה בבנק/מס"ב
ממשק אוטומטי מול מערכת לחיתום בחתימה מאושרת מאפשרת לבער את החשבוניות לאחר הגשת הדוח השנתי. נוסח החוק
ניהול תהליכים BPM
אוטומציה לתהליכי עבודה
כל יישות במערכת (הזמנות רכש, חשבוניות מס לקוח, חשבוניות מס/עסקה ספק וכו…) נכנסת למסלול אישורים כך ששום מסמך לא מופק ללא האישורים הרלוונטיים
תרגום אוטומטי של המבנה החשבונאי של הארגון למסלולים שונים עבור המסמכים השונים
ישנן שלוש רמות הרשאה למשתמש:
1. הרשאות פעולה עבור גישה למסכים ופעולות שונות במערכת
2. הרשאת שימוש בסעיפים רלוונטיים
3. הרשאת צפייה בסעיפים רלוונטיים
גישה למערכת מכל מכשיר חכם המחובר לאינטרנט
עם תיעוד מדויק של שם, מקום ושעת החתימה
יצירת תבניות של טפסים ושיוך טפסים מלאים ליישויות השונות במערכת
באמצעות מנגנון האישורים תוכלו להגדיר את תהליכי העבודה בארגון. לדוגמה: צירוף 2 הצעות מחיר עבור כל הזמנה מעל סכום מסויים או מילוי טופס ספציפי עבור מסמך חשבונית מס וכו…
ניהול פרויקטים
ניהול ובקרה פיננסית לפרויקט
קליטת מסמכי ההזמנות מהלקוחות ועבודה בצמוד להן מצד ההכנסות ומצד ההוצאות
וידוא רווחיות – צפייה בהוצאות הפרויקט אל מול הזמנת הלקוח
פתרון שלם להתנהלות מול חשבוניות עסקה וחשבוניות המס שמגיעות בגינן, ללא כפילויות ומחיקת רישומים
שיוך חשבונית מס ספק לדרישת התשלום/חשבונית מס לקוח לצורך דיווח ובקשת החזרים
כולם שותפים בתהליכים הארגוניים
מערכת
אינטרנטית
גישה ממחשב, טאבלט
או סמארטפון
מעקב
משתמשים
היסטורית משתמשים מלאה
עבור כל הפעולות המתבצעות
ממשק
קבצים
צירוף נספחים לכל ישות במערכת תוך תיעוד ההסטוריה של הפעולות
ריבוי שפות
ומטבעות
הפקת מסמכים בכל שפה
ותמיכה בכל מטבע
ריבוי בסיסי
נתונים
מערכת אב עבור ארגון שמנהל
כמה חברות במקביל
מחולל
דוחות
שמירת שאילתות והפקת דוחות בגין כל הישויות והקשרים ביניהן וייצוא לאקסל
תיוג
תיוג ישויות
והפקת דוחות תיוגים
התראות
התראות בגין מידע רלוונטי בדפדפן, סמארטפון ומייל. הגדרת דוחות מתוזמנים למייל עבור שאילתות שמורות
סגמנטציה
הפקת דוחות חתך ועדכון דינאמי של workflows באמצעות סגמנטים
מעקב מיילים
דוח מסמכים (חשבוניות וכו..) שנשלחו ללקוח במייל ולא נפתחו
סריקה מתקדמת
העלאת מסמכים אוטומטית למערכת ישירות מהסורק באמצעות ברקוד / OCR
תחילת עבודה מיידית, ללא דמי הקמה וללא התחייבות, חודש ניסיון – חינם
תמיכה טלפונית/דוא"ל
ביום עסקים רגיל בין השעות 08:00 – 16:00
הוסיפו ל ERP המקומי שלכם את היכולות המתקדמות ביותר בענן!
מערכת clouderp מאושרת על פי תקן 27001:2013 ISO. זהו תקן בינלאומי העוסק בניהול אבטחת מידע ומשמש מודל להקמה, יישום, הפעלה, ניטור, סקירה, תחזוקה ושיפור של מערכת ניהול אבטחת מידע .
